Cómo se puede bloquear determinados registros desde un formulario sin que lo haga con todos?

Tengo un formulario desde donde se registra unas actuaciones sobre clientes (con un subformulario con los detalles, casi como pedidos y detalles de pedidos...). Contiene cuadros de texto (de la propia tabla) y combinados (que recogen información de otras tablas). Necesito que, en algunos casos, "se cierre" un expediente y ese registro se muestre bloqueado; no solo que no permita agregar o cambiar nada sino también, que "se vea que está cerrado". Intenté aplicar el aporte que Icue González hace para lo que creí ser un caso como el mío pero este bloquea todos los registros (todos los expedientes de todos clientes y no solo aquel que me interesa). Para llevar a cabo la instrucción necesaria, aplicaría un botón o botones de opciones (quizá necesite revertir el estado en algún momento). Por lo que vi, pero me resulta imposible enterarme cómo se consigue, Northwind lo hace en su formulario Detalles de pedidos.