Orden personalizado en un informe Access
Tengo una BD access con los trabajadores de la empresa, divididos en Departamentos y Secciones ademas de todos sus datos personales.
Cuando genero un informe por ejemplo de los teléfonos de contacto del personal, puedo agrupar y ordenar por Departamentos y Secciones. El agrupar me da igual el orden pero me gustaría que estuvieran ordenados de manera personalizada no como viene por defecto (A-Z), (Z-A), por ejemplo:
El Informe se me ordenan por defecto los departamentos (A-Z):
ASISTENCIA
COMPRAS
FORMACIÓN
JEFE DEPARTAMENTO
OPERACIONES
Me gustaría que estuviera ordenado de la siguiente forma:
JEFE DEPARTAMENTO
OPERACIONES
COMPRAS
ASISTENCIA
FORMACION
¿Es posible?
2 Respuestas
Oscar: Muestra tu informe en vista de Diseño:
En una sección cualquiera, pulsa con el botón derecho del mouse. Se te abrirá un Formulario emergente.
Pulsa en Ordenar y agrupar. Ahí vas añadiendo el orden que quieras en escalera. Saludos > Jacinto
Muchas gracias, así lo tengo de manera habitual pero solo se ordena de A a Z o de Z a A, y lo que quiero que aparezca no cumple ese orden. O eso o no entiendo como ordenarlo como dices.
- JEFE DEPARTAMENTO (J)
- OPERACIONES (O)
- COMPRAS (C)
- ASISTENCIA (A)
- FORMACION (F)
Oscar: Es posible que no entienda lo que quieres decir. Lo que te he sugerido ordena por campos y con la jerarquía que tu le pongas. Imagino que habrás desplegado el Menú de ordenación y en él puedes elegir lo de la figura.
Si es que lo haces así ( agregando escalones, en la figura solo hay 1), y no es lo que quieres, la verdad no sé que sugerirte. Un saludo >> Jacinto
Una solución fácil, sería construir una consulta con los campos que vas a usar para tu informe y crear un nuevo campo en esa cosnulta con el número de orden que le quieres dar a cada departamento, por ejemplo:
Orden: SiInm([Departamento]="JEFE DEPARTAMENTO";1;SiInm([Departamento]="OPERACIONES";2;SiInm([Departamento]="COMPRAS";3;SiInm([Departamento]="ASISTENCIA";4;5))))
Y luego en el informe agrupas y ordenas por ese campo Orden (que pondrás oculto para que no se vea)
Otra forma sería tener una función en VBA que devuelva el orden del departamento y usarla para crear el campo en la consulta, por ejemplo:
Public Function fncOrden(elDepartamento As String) As Integer Select Case elDepartamento Case "JEFE DEPARTAMENTO" fncOrden=1 Case "OPERACIONES" fncOrden=2 Case "COMPRAS" fncOrden=3 Case "ASISTENCIA" fncOrden=4 Case "FORMACION" fncOrden=5 End Select End Function
Y luego creas el campo así:
Orden: fncOrden([Departamento])
Un saludo.
¡Gracias!
He usado la opción de la creación de la consulta con todos los departamentos y llamar a esa consulta desde el informa, simplemente ordenar los datos.
Funciona perfectamente todo.