Creo que ya te respondí, pero algo falla estos días en la web y no veo mi respuesta, por lo que aquí va otra vez:
Yo uso esta función desde hace tiempo y me va genial:
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' Función para calcular la diferencia entre fechas en años, meses y días
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Public Function fncDiferenciaFechas(ByVal laFechaIni As Date, ByVal laFechaFin As Date) As String
Dim vAño As Double
Dim vMes As Double
Dim vDia As Double
Dim temp As Date
'Si no se metió alguna de las dos fechas, salimos sin más
If IsNull(laFechaIni) Or IsNull(laFechaFin) Then
fncDiferenciaFechas = ""
Exit Function
End If
'Comprobamos que la fecha inicial sea más antigua que la final
If laFechaIni > laFechaFin Then
temp = laFechaIni
laFechaIni = laFechaFin
laFechaFin = temp
ElseIf laFechaIni = laFechaFin Then 'Si las dos fechas son la misma
fncDiferenciaFechas = "0 días"
Exit Function
End If
'Calculas la diferencia en años
If Month(laFechaIni) > Month(laFechaFin) Then
vAño = DateDiff("yyyy", laFechaIni, laFechaFin) - 1
Else
vAño = DateDiff("yyyy", laFechaIni, laFechaFin)
End If
'Calculas la diferencia en meses
If Day(laFechaIni) > Day(laFechaFin) Then
vMes = DateDiff("m", DateAdd("yyyy", vAño, laFechaIni), laFechaFin) - 1
If vMes < 0 Then
vMes = 12 + vMes
vAño = vAño - 1
End If
Else
vMes = DateDiff("m", DateAdd("yyyy", vAño, laFechaIni), laFechaFin)
End If
'Calculas la diferencia en días
vDia = DateDiff("d", DateAdd("m", vAño * 12 + vMes, laFechaIni), laFechaFin) ' Mod 7
'Construyes la expresión
If vAño = 1 Then
fncDiferenciaFechas = vAño & " año"
ElseIf vAño > 1 Then
fncDiferenciaFechas = vAño & " años"
End If
If vMes = 1 Then
fncDiferenciaFechas = IIf(fncDiferenciaFechas = "", "", fncDiferenciaFechas & " y ") & vMes & " mes"
ElseIf vMes > 1 Then
fncDiferenciaFechas = IIf(fncDiferenciaFechas = "", "", fncDiferenciaFechas & " y ") & vMes & " meses"
End If
If vDia = 1 Then
fncDiferenciaFechas = IIf(fncDiferenciaFechas = "", "", fncDiferenciaFechas & " y ") & vDia & " día"
ElseIf vDia > 1 Then
fncDiferenciaFechas = IIf(fncDiferenciaFechas = "", "", fncDiferenciaFechas & " y ") & vDia & " días"
End If
End Function
Tendrías que pegarla en un módulo independiente de tu BD, y luego la puedes llamar desde donde quieras: informes, consultas, formularios, VBA, macros...
Por ejemplo:
1º/ En una consulta: creas un nuevo campo que sea:
Diferencia: fncDiferenciaFechas([fecha inicio];[fecha fin])
2º/ En un formulario, en un cuadro de texto independiente, le pones como origen de control:
=fncDiferenciaFechas([fecha inicio];[fecha fin])