Consulta de totales agrupados por varios criterios
En una base de datos access
Es una consulta sobre datos de una tabla “casos”
Los parámetros de la consulta son:
1º agrupar los resultados en relación a un campo (por ejemplo campo “trabajadores”)
2º cada trabajador tiene asignado una serie de “casos”
3º tengo que contar cuantos “casos” tiene cada trabajador y además cuanto “casos” tiene de varios criterios
(Por ejemplo: cuántos casos “pendientes”, cuántos campos “activos”, cuántos “anulados”)
4º esos campos “pendientes, activos, anulados” se corresponde a campos de la tabla “casos” y son del tipo “si/no”
Pues es muy sencillo:
1º/ En el diseño de tu consulta añades los campos Trabajador, Caso, Pendiente, Activo y Anulado
2º/ Conviertes la consulta en una consulta de totales (imagino que sabes cómo)
3º/ En el campo Trabajador, en Total le pones "agrupar por". En el campo Casos le pones "Cuenta", Y en los otros 3 campos, le pones "Suma", y además, en el nombre del campo, lo multiplicas por -1, así: -1*[Pendiente]
4º/ Guardas y listo.
Te pongo unas imágenes:
La tabla:
Diseño de la consulta:
Y el resultado:
Funciona perfectamente.
Una punto más, quiero añadir otro campo más para contabilizar, pero este campo no es del tipo (si/no), sino un campo de texto donde se elige un valor de una lista desplegable.
Por ejemplo, cuántos trabajadores tienen casos de un determinado código de "color", siendo las opciones a elegir "VERDE, ROJO, AZUL".
He probado con las formulas TotalVERDE: Suma([color]="VERDE") / TotalROJO: Suma([color]="ROJO") / ... pero me devuelve el resultado en negativo, es decir que si un trabajador tiene 3 casos en "verde", la consulta me dice que tiene -3.
Hazlo así:
Te saldrá como esto:
