Abrir un formulario con sus registros filtrados dependiendo del usuario que ingresa

En mi BD almaceno registros que se clasifican según UNIDADES y DEPARTAMENTOS. Actualmente el formulario al abrir carga todos los registros existentes. Quiero que al abrirlo, sólo muestre los registros del usuario que previamente ha hecho login y pertenece a una Unidad o Departamento.

Tengo tablas con los códigos de todos los usuarios (es un código de números y letras para todos los empleados) así como otra tabla con la unidad a que la pertenecen.

Me falta crear un cuadro de texto donde el usuario pueda marcar su código (no es necesario contraseña) y que en base a eso, abra el formulario con los registros que le corresponden según su unidad.

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Al hacer el login debe guardar el id del usuario o la contraseña según como lo registre el las tablas de UNIDADES y DEPARTAMENTOS en una variable Publica. En el evento Al abrir de los formulario se filtra por el usuario. Algo como:

Me.Filtrer="id=" & varPublica

Me.FiltrerOn=True

Hay más formas de hacerlo

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