Consulta de eliminación En access
Señores todo expertos, cordial saludo.
En esta oportunidad solicito de su ayuda en lo siguiente: tengo dos tablas en access tabla1 y tabla2, en la tabla1 hay uno o varios registros. En la tabla2 hay muchos registros incluidos los de la tabla1. Necesito que los datos que están en la tabla1 sean eliminados solo de la tabla2.
2 respuestas
Sin necesidad de escribir la Enciclopedia Británica. Si tengo la tabla Clientes
Y la tabla Copia, que contiene, entre otros, los registros de la Tabla Clientes
En cualquier evento, para el ejemplo lo pongo en el de Hacer clic en un botón de comando de un formulario cualquiera
Al pulsarlo me deja la tabla Copia como
Ya no están los registros que estaban en la tabla Clientes y sólo he tenido que decirle
Private Sub Comando208_Click() DoCmd.SetWarnings False DoCmd.RunSQL "DELETE * FROM copia WHERE cliente IN (SELECT cliente FROM Clientes)" End Sub
Uso el campo Cliente de la tabla Clientes y de Copia. Los campos no tienen porque llamarse igual, pero sí ser de datos coherentes.
Lo puede hacer con SQL o con código VBA utilizando DAO. Le explico la segunda forma.
Tabla1
Observe esta tabla tiene 39 registros.
Tabla 2
Esta tabla tiene 43 registros, me equivoqué al resaltar en rojo debe ir hasta el número 43 que son los registros iguales en las 2 tablas.
Resultado después de ejecutar el código
Observe que solo quedan en la tabla 2 los 4 registros que muestra la imagen.
Aunque lo hice mediante una función lo puede hacer desde un procedimiento. Adicione un botón a un formulario y llame la función en el evento Después de Actualizar.
Formulario
Código del botón Actualizar
Private Sub btnActualizar_Click() Call retirar End Sub
Código de la función retirar
Public Function retirar()
On Error GoTo hay_error
Dim db As Database
Dim rs1 As Recordset
Dim cta As Integer
Dim mfactura As Long
Set db = CurrentDb
Set rs1 = db.OpenRecordset("Tabla1")
Do Until rs1.EOF
mfactura = Nz(DLookup("[idFactura]", "Tabla2", "idFactura=" & rs1!idFactura), 0)
If rs1!idFactura = mfactura Then
CurrentDb.Execute "DELETE FROM Tabla2 WHERE idFactura=" & mfactura
cta = cta + 1
End If
rs1.MoveNext
Loop
If cta > 0 Then
MsgBox "Se retiraron " & cta & " registros", vbInformation, "Actualizando"
End If
hay_error_exit:
Exit Function
hay_error:
MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error ...."
Resume hay_error_exit
End FunctionEn este ejemplo utilicé el campo idFactura pero se puede hace con otro campo que esté en ambas tablas.
Si quiere el ejemplo puede solicitarlo a [email protected], favor anotar en el asunto la consulta.
Por esto respondí "Lo puede hacer con SQL" y es la mejor opción, lo hice con DAO para obtener a la vez la cantidad de registros eliminados. El sabelotodo podría limitarse a decir "Complemento etc" pero parece que le gusta ofender a quienes también respondemos en TodoExpertos.