Evitar ediciones en registros de formulario
Tengo una base de datos para registrar las ventas de una cafetería y me gustaría saber como puedo hacer para que al realizar una venta en mi formulario de "registro de ventas" ese registro en específico deje de estar disponible para ediciones.
Como detalle, dentro del formulario tengo un botón llamado "confirmar venta" que tiene un código vba que permite que se descuenten los productos del inventario y se genere un nuevo registro en el formulario. Este debería ser el último botón que se utiliza al realizar una venta y confirmar su término.
2 Respuestas
Puedes hacerlo de varias formas. Por eso sería conveniente que pusieras una imagen del formulario. La más sencilla es que en las propiedades del formulario-Datos-Entrada de datos le pongas Sí. Así, siempre que lo abras se irá a un registro nuevo. Con lo cual no "puedes" ir a un registro antiguo.
Otra podría ser que a la tabla ¿Facturas? Le añadieras un campo, por ejemplo, Emitida, tipo Si/No, de forma que cuando pulses ese botón que dices te "marque" Emitida como sí. Y en las propiedades del formulario, en eventos-Al activar el registro poner algo como
If emitida=true then
cliente.locked=true
numMesa.locked=true
...
else
cliente.locked=false
numMesa.locked=false
...
end if
Otra forma sería usar
If isnull([NumFactura]) then
for each control in form.controls
Y aún hay más, por eso te decía que sería conveniente que pusieras una imagen del formulario.
Esta es la imagen del formulario, me gustaría saber cual es la opción que más me recomienda.
Si te tuviera que aconsejar te diría que en las propiedades del formulario-Eventos-Al Activar registro
Crearas un procedimiento de evento
Private Sub Form_Current()
If Not IsNull([NVenta]) Then
Me.AllowEdits = False
Else
Me.AllowEdits = True
End If
End Sub
Es decir, que si "al ir " a un registro, tiene número de factura( he supuesto que el control se llama Nventa), no permite ediciones, y si, por el contrario, no tiene número(registro nuevo) puedes escribir lo que quieras.
Puede utilizar una variable booleana a nivel de módulo del formulario, algo como
Dim boolGrabado As Boolean
El evento del botón Al hacer clic del botón "Confirmar venta", adicione este código
IF boolGrabado Then
msgbox "Ya registró esta venta",vbinformation,"Le informo"
exit sub
End If
'Acá va el código para guardar el registro
..
..
boolGrabado=True
Ahora en el botón digamos "Agregar Venta" adicione
boolGrabado=False