Dividir archivo PST por fecha en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003

Todos somos conscientes de que aumentar el tamaño de PST puede provocar archivos corruptos o rotos. Esta es la razón por la que muchos usuarios buscan una forma de dividir el archivo PST por fecha en Outlook 2016 o cualquier otra versión. También se debe a la inmensa popularidad de Microsoft Outlook entre los usuarios y las organizaciones.

Sin embargo, no es una tarea obtener un enfoque preciso para dividir el archivo PST. Por eso, hemos creado este blog; aquí vamos a aprender dos mejores métodos posibles para romper el archivo PST de Outlook 2016. Comencemos con una solución manual para lograr este trabajo sin perder el tiempo.
Romper el archivo PST usando la configuración de Autoarchivar en Outlook 2016 Incluso puede establecer la configuración del archivo de Outlook. Una vez que haga eso, todos los elementos anteriores se archivarán con frecuencia. Para cambiar la configuración, debe seguir estos pasos como se menciona en la siguiente sección:

• En primer lugar, vaya a Archivo >> Opciones
• Ahora, en la sección Avanzado, debe hacer clic en Configuración de Autoarchivar..., este botón
• Luego, seleccione las opciones de Autoarchivar que desee o no desee. Aquí, puede desactivar Autoarchivar o modificar su frecuencia, verificar cómo debe ser el elemento anterior antes de archivarse y eliminar los elementos antiguos en lugar de moverlos a un PST de archivo.
• Finalmente, presione Aceptar y guarde los cambios que ha realizado.

Dividir archivo PST por fecha en MS Outlook 2016 – Manualmente

No importa si ha activado Autoarchivar en Outlook o no, incluso puede romper el archivo PST usando una estrategia manual también. Ahora, para realizar esta tarea manualmente, debe seguir estos pasos como se indica:

• Para iniciar el trámite, vaya a Archivo>>Info
• Luego, haga clic en Herramientas de limpieza, que está disponible junto a Limpieza del buzón y elija Archivar...
• Una vez hecho esto, elija la carpeta que desea archivar. MS Outlook almacenará la carpeta junto con la subcarpeta presente en su interior. En caso de que seleccione "Outlook", todos los elementos de Outlook se transferirán a un archivo de datos nuevo.
• Después de esto, elija sus opciones de archivo, como la fecha del artículo. Ahora, puede modificar la configuración hasta cuando los archivos anteriores debían dividirse o archivarse. Además, puede producir un archivo PST separado.
• Finalmente, presione Aceptar y MS Outlook comenzará a archivar sus correos electrónicos junto con otros elementos, según la carpeta que haya elegido.

Puede archivar fácilmente los correos electrónicos en Outlook cuando lo desee y migrar el PST archivado a una unidad separada para ahorrar espacio. En ese momento, desea acceder a los correos electrónicos antiguos; solo necesita abrir el archivo PST. Sin embargo, esta solución manual no es fácil de realizar y, por lo tanto, en lugar de optar por un método manual, elige una herramienta de terceros.
Outlook PST Splitter: una aplicación confiable

El software ha sido desarrollado para dividir archivos PST de gran tamaño en partes más pequeñas. Esta utilidad realiza la tarea completa con unos sencillos clics y presenta diferentes opciones para dividir PST en varios archivos. La interfaz de la utilidad es muy simple y de fácil acceso. Además, garantiza la seguridad de los datos. La herramienta puede dividir PST por tamaño, año, fecha y carpeta. Aquí, nos estamos enfocando en dividir el archivo PST por fecha en Outlook. Repasemos los pasos que los usuarios deben seguir para ejecutar toda la tarea:

Dividir por fecha

• Primero, necesita instalar PST Splitter en su máquina
• Después de esto, agregue los archivos PST que desea migrar
• Ahora, haga clic en la opción Dividir archivo PST por fecha, seguida de un toque en Siguiente
• Luego, haga clic en Examinar para elegir el PST de origen
• Haga clic en Abrir
• Seleccione Intervalo de fechas para dividir el PST y presione Examinar
• Elija una ubicación de destino para almacenar el PST resultante
• Tan pronto como termine, haga clic en Siguiente
• Obtendrá la información completa en su pantalla. Haga clic en Dividir
• A continuación, el estado actual se mostrará en su pantalla
• Una vez finalizado el proceso, se mostrará una ventana
• Para verificar el resultado, debe ir a la ubicación donde guardó el archivo resultante.

Para envolverlo

Como hemos discutido, PST enorme puede causar corrupción en Outlook, por lo tanto, es importante dividir el archivo PST en segmentos separados. Teniendo en cuenta la necesidad de los usuarios de dividir los archivos PST, hemos discutido una solución manual y automática para dividir el archivo PST por fecha en Outlook 2016. Los usuarios pueden optar por cualquiera de estos métodos. Sin embargo, se sugiere utilizar una herramienta de terceros.

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