Diferentes formas de dividir una utilidad PST en partes más pequeñas
Microsoft Outlook es un administrador de información personal ampliamente utilizado que utiliza el formato de archivo PST (tabla de almacenamiento personal) para almacenar eventos de calendario, contactos, diarios, notas, tareas e información de navegación web. Los archivos PST reducen la cantidad de datos que se almacenan en los servidores de correo electrónico
¿Cuál es la necesidad de dividir archivos PST en partes más pequeñas?
El aumento en el tamaño de los archivos PST hasta el límite de su tamaño máximo comienza a afectar el funcionamiento diario de MS Outlook. El buen funcionamiento del trabajo puede verse perturbado. Estas son las razones detrás de la necesidad de dividir archivos PST más grandes en partes:
1. El funcionamiento y el ritmo de Microsoft Outlook se ralentizan.
2. Si el archivo PST excede su capacidad máxima, los datos que contiene pueden volverse inaccesibles.
3. El almacenamiento de más datos se vuelve difícil.
4. Los usuarios enfrentan problemas para enviar y recibir mensajes.
5. Al dividir el archivo PST en archivos más pequeños, los datos se pueden organizar mejor.
6. Existe un gran riesgo de perder los datos que contiene el archivo PST.
Métodos manuales para dividir archivos PST en partes más pequeñas
1. Administre archivos PST grandes usando la opción 'Importar/Exportar'
La opción Importar/Exportar se usa ampliamente para varias tareas en MS Outlook. Su tarea principal es mover archivos dentro y fuera de la aplicación. Sin embargo, puede resultar útil cuando se trata de dividir archivos PST en partes más pequeñas. Siga estos pasos para dividir de manera eficiente los archivos PST mediante la función Importar/Exportar:
O Abra Microsoft Outlook en su sistema informático y haga clic en la pestaña 'Archivo' del menú.
• Haga clic en 'Configuración de la cuenta' en la misma pestaña.
• Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Haga clic en 'Agregar' en la sección 'Archivos de datos'.
• Para crear un nuevo archivo PST, escriba el nombre y elija "Archivo de datos de Outlook" como tipo de archivo. Finalmente, haga clic en 'Aceptar'.
• Puede ver fácilmente el archivo PST recién creado en 'Archivos de datos'.
• Nuevamente, haga clic en 'Archivo'. Seleccione 'Abrir y exportar' en la pestaña izquierda y luego haga clic en la opción 'Importar/Exportar'.
• Aparecerá un cuadro de diálogo 'Asistente de importación y exportación'. Haga clic en 'Exportar a un archivo' y luego en 'Siguiente'.
• Ahora, seleccione 'Archivo de datos de Outlook (.pst)' y haga clic en 'Siguiente'.
• Elija las carpetas y asegúrese de marcar la casilla de verificación 'Incluir subcarpetas' y haga clic en 'Siguiente'.
• Elija un destino para guardar los archivos exportados y resalte la opción de 'No exportar elementos duplicados' y haga clic en 'Finalizar'.
Administre archivos PST grandes con la función Archivar
Otra forma de dividir y administrar archivos PST grandes es usar la función "Archivar" para limpiar los elementos antiguos
Todas las deficiencias de los métodos manuales se resuelven brillantemente con herramientas profesionales. Una de estas herramientas es para PST Spilt, que proporciona un enfoque único y premium para dividir archivos PST de gran tamaño en otros más pequeños. Es ideal ya que permite a los usuarios dividir archivos PST en archivos más pequeños según 5 factores: fecha, tamaño, carpeta, ID de correo electrónico del remitente y un archivo PST separado para todas las carpetas seleccionadas. Hay total precisión e integridad de los datos durante todo el proceso. Es un software muy compatible con todas las versiones de MS Outlook Office, incluidas 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
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