Cómo disminuir el tamaño del archivo PST de Outlook
Todos los usuarios de Microsoft Outlook confían en los archivos PST de Outlook para almacenar toda su información importante, incluidas notas, recordatorios, contactos, diarios, etc. Pero, debido a que se excede el archivo PST, el almacenamiento de MS Outlook se llena casi por completo. Para salir de esta situación agitada, un usuario debe reducir el tamaño de su archivo PST de Outlook.
En este blog, discutiremos los métodos que un usuario puede seguir para disminuir el tamaño de su archivo PST de Outlook.
Técnica 1- Uso de la limpieza del buzón
Las herramientas de limpieza de buzones mantienen el registro de los mensajes siguiendo un criterio específico que incluye la antigüedad, el tamaño y los archivos adjuntos, lo que le permite ver y decidir los mensajes que desea eliminar. Después de eliminar una serie de mensajes, puede comprimir el archivo PST al tamaño más pequeño.
La primera tarea es verificar el tamaño del archivo PST. Para hacer esto, busque el archivo en el Explorador de archivos y verifique sus propiedades. Sin embargo, según Microsoft, este número puede no ser exacto, ya que no necesariamente tiene en cuenta los archivos eliminados. Use la herramienta de limpieza de buzones para obtener una lectura más confiable. Los pasos de la herramienta de limpieza del buzón son los siguientes;
Paso 1- Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Herramientas > Limpieza de buzón.
Paso 2: se puede usar para realizar muchas tareas útiles relacionadas con el buzón, como:
Paso 3: para buscar elementos con una antigüedad superior a n días, seleccione Buscar elementos con una antigüedad superior a n días, introduzca un número entre 1 y 999 y haga clic en Buscar.
Paso 4: para buscar elementos grandes, seleccione Buscar elementos mayores de n kilobytes, ingrese un número entre 1 y 9999 y haga clic en Buscar.
Paso 5: para mover los elementos antiguos de su buzón a un archivo de datos de Outlook archivado (.pst), haga clic en Archivar elementos antiguos.
Paso 6: para ver el tamaño de la carpeta Elementos eliminados, haga clic en Ver tamaño de elementos eliminados.
Paso 7: haga clic en Vaciar para vaciar la carpeta Elementos eliminados.
Paso 8- Para ver el tamaño de la carpeta de conflicto, haga clic en Mostrar tamaño de conflicto.
Paso 9- Haga clic en Borrar para borrar el contenido de la carpeta de conflicto.
Técnica 2- Uso de MS Outlook
Para compactar los archivos PST con la aplicación MS Outlook, el usuario debe seguir los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: abra la pestaña Archivo de datos o el cuadro de diálogo. (En Outlook 2007)
o
Abra el menú Archivo y haga clic en la opción Administración de archivos de datos (en Outlook2010/2013/2016/2019/Office 365)
Paso 2: haga clic en el botón Archivo y seleccione la opción Configuración de la cuenta y nuevamente haga clic en la opción Configuración de la cuenta y seleccione la pestaña Archivo de datos.
Paso 3: seleccione el archivo pst o haga doble clic en el archivo ost que desea compactar.
Paso 4- Seleccione el Compacto Ahora
Estos son algunos de los pasos que deben seguir los usuarios.
Técnica 3- Eliminar grandes correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook
Un usuario también puede eliminar sus correos electrónicos grandes y archivos adjuntos del archivo PST de Outlook. Siga los pasos proporcionados a continuación para seguir esta técnica;
Paso 1- Abre Outlook. En la lista de carpetas, haga clic en Carpeta de búsqueda y seleccione Nueva carpeta de búsqueda.
Paso 3: desplácese hacia abajo en la lista y, en Organizar correo, seleccione Correo grande. En Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Seleccionar.
Paso 4- Personaliza la carpeta de búsqueda
Paso 5: especifique el tamaño en el campo Correo electrónico grande (por ejemplo, 6000 KB).
Paso 6- Haz clic en Aceptar para continuar.
Paso 7- Especifique el tamaño en la pantalla principal.
Paso 8: haga clic en Aceptar nuevamente para crear una carpeta denominada Más de 6000 KB en Carpetas de búsqueda. Esta carpeta recién creada se actualizará automáticamente con correos electrónicos de más de 6000 KB.
Un método confiable de compactación: herramienta Compress PST
La herramienta Reducir el tamaño del archivo PST de Outlook es un método confiable que debe seguir cualquier usuario. Los usuarios deben descargar la herramienta Compress PST para comprimir sus archivos PST de Outlook. Usando esta herramienta avanzada se puede comprimir cualquier cantidad de archivos PST. Además, los usuarios que utilizan esta aplicación avanzada no enfrentan ningún obstáculo. La aplicación es una herramienta fácil de usar que lleva una compresión conveniente de los archivos PST. Se proporciona una gran precisión a los usuarios al usar esta herramienta avanzada Compress PST. Los usuarios también pueden probar la versión de demostración que proporciona la aplicación. Esta versión de demostración se proporciona de forma gratuita para todos los usuarios.
Cómo funciona la aplicación
A continuación se proporcionan los pasos para comprimir los archivos PST de Outlook con esta herramienta avanzada. Estas acciones pueden ser seguidas por cualquier usuario sin enfrentar ningún obstáculo. Echemos un vistazo a estos pasos;
Paso 1- Abra la herramienta Reducir el tamaño del archivo PST
Paso 2- Ahora, agregue los archivos PST de Outlook
Paso 3- Vista previa de los archivos PST
Paso 4- Ahora, agregue la ubicación para guardar los archivos PST compactados
Paso 5- Finalmente haz clic en el botón compacto
Estos pasos son fáciles de seguir. La herramienta también proporciona capturas de pantalla de estos pasos.
Ultimas palabras
En este blog, hemos aprendido sobre las técnicas a seguir para comprimir los archivos PST de Outlook. Será confiable para un usuario elegir la herramienta Comprimir PST. Además, esta herramienta Compress PST proporciona muchas características confiables a los usuarios para comprimir fácilmente los archivos PST de Outlook. Los usuarios pueden seleccionar el método de su elección para comprimir sus archivos PST de Outlook.
