Divida el archivo PST de Outlook en partes más pequeñas: los 4 métodos principales
Lea para saber cómo dividir archivos PST de Outlook en partes más pequeñas. El artículo explica 4 trucos principales para dividir fácilmente archivos PST grandes. Para dividir rápidamente archivos PST de gran tamaño.
Por lo tanto, es mejor dividir los archivos PST de Outlook en partes más pequeñas para evitar tales condiciones. Pero, la pregunta es ¿cómo dividir archivos PST grandes? Bueno, para responder a esta pregunta, hemos creado este artículo. Aquí, discutiremos algunos métodos fáciles y rentables para dividir los archivos PST de Outlook.
Sin embargo, antes de ir a la sección de soluciones, echemos un vistazo rápido a las razones para dividir archivos PST grandes:
1. Para evitar la pérdida de datos debido a un archivo PST de gran tamaño
2. Para mejorar el rendimiento de Outlook
3. Ordenar los datos de forma coherente
Las 4 mejores técnicas manuales para dividir archivos PST grandes de Outlook
Outlook no proporciona ninguna utilidad incorporada para dividir un archivo PST grande. Pero hay muchas formas indirectas que pueden ayudarlo a administrar sus archivos PST de gran tamaño. En esta sección, discutiremos posibles soluciones manuales para dividir archivos PST. Todo lo que los usuarios deben hacer es seguir las pautas secuencialmente, para evitar cualquier tipo de condición de pérdida de datos.
#Enfoque 1: Uso de la opción de importación y exportación
1. Primero, inicie la aplicación Outlook en su computadora
2. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta
3. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo ahora, haga clic en la pestaña Archivos de datos y haga clic en Agregar
4. La ventana 'Crear o abrir archivo de datos de Outlook' se abrirá ahora. Aquí, seleccione el nombre del archivo y la ubicación de PST
5. Pulse el botón Aceptar y cierre la ventana Configuración de la cuenta
6. Haga clic en Archivo >> Abrir >> Importar
7. La ventana Importar Exportar se abrirá ahora. Haga clic en Exportar >> Siguiente
8. Ahora, seleccione el archivo PST y haga clic en Siguiente para continuar con el procedimiento de dividir el archivo PST
9. El asistente Expandir carpeta se abrirá ahora. Aquí, haga clic en la carpeta o subcarpeta desde la que exportar y presione el botón Siguiente
10. Busque un destino para guardar este nuevo archivo PST y asígnele un nombre
11. Elija la opción adecuada y haga clic en Finalizar
12. Aparecerá la ventana "Crear contraseña para PST". Si desea crear un PST protegido con contraseña, ingrese una contraseña; de lo contrario, haga clic en el botón Cancelar
13. Ahora se creará un nuevo archivo PST, que se puede ver a través de Outlook
#Enfoque 2: Uso de la función Mover a carpeta
1. Abra la aplicación Microsoft Outlook para comenzar el proceso
2. Desde la pantalla principal, haga clic en Archivo >> Nuevo >> Archivo de datos de Outlook
3. Al hacer esto, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Desde aquí, seleccione el archivo PST de gran tamaño que necesitaba dividirse y haga clic en el botón Aceptar
4. Aparecerá el asistente "Crear carpeta personal de Microsoft". Aquí, escriba un nombre apropiado para este nuevo archivo PST
5. Elija una o más carpetas para mover en este archivo PST recién creado
6. Ahora, vaya al menú Editar y haga clic en la opción Mover a carpeta
7. Ahora se mostrará el asistente para mover elementos. Aquí, haga clic en el botón Nuevo
8. Escriba un nombre para esta carpeta en la ventana 'Crear nueva carpeta'
9. Desde la opción 'Seleccione dónde colocar la carpeta', haga clic en el nuevo archivo PST y presione el botón Aceptar
10. Eventualmente, haga clic en Aceptar para finalizar el proceso.
#Enfoque 3: Uso del método de archivo PST
1. Abra Outlook en su máquina local
2. Seleccione el archivo PST desde el cual se moverán los datos al nuevo archivo
3. Luego, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Archivar
4. Archive esta carpeta y ahora se mostrará el asistente de todas las subcarpetas
5. Aquí, seleccione todas las carpetas que se requieren para mover
6. Aparecerán los elementos de archivo anteriores a la opción y desde aquí, puede seleccionar cualquier fecha del calendario
7. Busque una ubicación para guardar este archivo y asigne un nombre a este archivo PST recién creado
8. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar y se generará un nuevo archivo PST en la ubicación preferida
Deméritos de los métodos manuales
1. Alta probabilidad de pérdida permanente de datos
2. Procedimientos largos y lentos
3. Experiencia técnica requerida para realizar
Software PST Splitter para obtener resultados rápidos
Todos los métodos manuales para dividir archivos PST grandes son gratuitos, sin embargo, presentan algunos inconvenientes serios que pueden hacer que los usuarios se lo piensen dos veces antes de usarlos. Por lo tanto, para superar todas las limitaciones de las técnicas manuales, recomendamos a los usuarios que utilicen una solución de terceros de confianza.
Esta es una de las formas más confiables de dividir archivos PST grandes en partes más pequeñas para evitar el problema de corrupción de archivos PST de 2 GB. Esta aplicación es completamente segura para descargar y ejecutar. Debido a su GUI simple y fácil de entender, todos los usuarios técnicos (y no técnicos) deberían poder operar este software sin ninguna dificultad.
Lee mas :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html
