PST Splitter - Archivar Outlook y dividir archivos PST automáticamente
Si está utilizando Microsoft Outlook durante mucho tiempo, es posible que haya enfrentado un problema relacionado con el tamaño. Esto puede haber causado muchos obstáculos para los usuarios. En este blog, proporcionaremos a los usuarios información sobre la división de los archivos PST de Outlook. Repasemos este blog a fondo.
¿Por qué los usuarios necesitan dividir sus archivos PST?
Estas son las razones por las que un usuario divide sus archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a las siguientes razones:
• Debido al gran tamaño de los archivos PST, ralentiza el rendimiento y la velocidad de MS Outlook.
• Al usuario se le niega guardar elementos de datos en su carpeta de archivos PST si el archivo PST se está quedando sin espacio o si el espacio en disco es muy limitado.
• El archivo PST está fuera de tolerancia, el usuario no podrá acceder a los datos en su archivo PST.
Técnicas para dividir los archivos PST de Outlook
Un usuario puede dividir sus archivos PST de Outlook siguiendo el método manual o profesional. Echaremos un vistazo a las dos técnicas para dividir los archivos PST de Outlook.
En primer lugar, el método manual de división: este es un método largo para dividir los archivos PST de Outlook.
Solución automatizada: el uso de la herramienta Split PST es una forma inteligente de dividir los archivos PST de Outlook.
En este blog, echaremos un vistazo a ambos métodos de división. Depende de los usuarios seleccionar su método de elección y seguir la tarea de división. Avancemos ahora.
Método 1: reducir el tamaño de PST en el proceso de importación/exportación
• Inicie MS Outlook y haga clic en Archivo en la barra de menú.
• Vaya a Configuración de la cuenta y luego seleccione Configuración de la cuenta.
• En la pestaña Archivos de datos del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Agregar.
• Ingrese el nombre y escriba como Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Aceptar para crear un nuevo archivo PST.
• El nuevo archivo PST aparecerá en Archivos de datos.
• Luego haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Abrir y Exportar y haga clic en el botón Importar/Exportar.
• En el Asistente para importar y exportar, seleccione Exportar archivo y haga clic en el botón Siguiente.
• En la ventana Exportar archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.
• Seleccione la carpeta para exportar y marque la opción Incluir subcarpetas si desea exportar subcarpetas.
• Vaya a Selector, seleccione la ubicación de los archivos exportados y seleccione la opción No permitir la exportación duplicada en Opciones.
• Establecer una contraseña para el archivo PST exportado o cancelar si es necesario.
Método 2: use la opción Mover a carpeta para administrar archivos PST de gran tamaño.
Navegue usando las instrucciones paso a paso a continuación:
• Inicie Outlook y haga clic en la pestaña Archivo >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta.
• Haga clic en Archivo de datos y haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo archivo PST.
• Vaya a Inicio, abra el archivo PST predeterminado en su perfil de Outlook y seleccione los elementos que desea mover al nuevo archivo PST creado en el paso 2.
• Para hacer esto, haga clic en el botón Mover en la cinta y seleccione Copiar a la carpeta.
• Seleccione un archivo PST para poder mover todos los elementos de datos seleccionados del archivo PST predeterminado al nuevo archivo PST.
• Puede eliminar los elementos copiados del archivo PST predeterminado para reducir su tamaño.
Solución automatizada
Usando la herramienta PST Splitter, un usuario puede dividir cualquier cantidad de archivos PST de Outlook sin enfrentar ningún problema. La aplicación es una herramienta simple y fácil de usar que brinda una solución confiable para dividir los archivos PST de Outlook. Los usuarios no enfrentan ningún obstáculo al seguir la división de los archivos PST de Outlook. Los archivos PST de cualquier tamaño se pueden dividir fácilmente con la ayuda de esta solución avanzada. Además, la aplicación ofrece muchas funciones avanzadas que ayudan a cada usuario a dividir fácilmente sus archivos PST. Además, los usuarios no necesitan instalar la aplicación MS Outlook para dividir sus archivos PST. Con una excelente GUI, cada usuario puede dividir sus archivos PST. La aplicación también proporciona una versión de demostración.
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