Diferentes métodos para dividir el archivo PST de Outlook en partes más pequeñas

Este artículo describe cómo dividir archivos PST en Outlook. Además, conozco todas las razones por las que alguien quiere dividir archivos PST en Outlook.

La posibilidad de pérdida de datos y corrupción de archivos PST es directamente proporcional al límite de almacenamiento de los archivos PST. Si el archivo PST excede el límite de almacenamiento, el rendimiento de Microsoft Outlook puede verse afectado y el acceso al buzón puede dañarse. En el peor de los casos, los datos pueden perderse.

¿Por qué dividir los archivos PST?

Necesita dividir un archivo PST grande en varias partes más pequeñas Hay muchas razones para dividir un archivo PST en varios archivos PST más pequeños. Algunas de las razones más comunes son:

• El archivo PST es grande y necesita dividir el PST en partes más pequeñas, lo que ralentiza el rendimiento de Outlook.
• El archivo PST grande excede el límite permitido y los usuarios no pueden acceder a nuevos mensajes de correo electrónico ni enviar o recibir nuevos mensajes de correo electrónico.
• Debido a que el archivo PST es demasiado grande, puede haber pérdida de datos, debe dividir el archivo PST grande en archivos más pequeños.
Estas son algunas de las razones por las que un usuario divide sus archivos PST.

Método manual para dividir los archivos PST

Si desea probar el método de dividir manualmente el archivo PST de Outlook, el usuario debe seguir algunos pasos. Estos pasos pueden ser difíciles para los usuarios no técnicos. Luego realice los pasos.

• En primer lugar, descargue e inicie la aplicación MS Outlook.
• Ahora, haga clic derecho en el botón "Archivo" en la barra de menú.
• Vaya a Configuración de la cuenta y luego haga clic derecho en "Configuración de la cuenta"
• Haga clic en la pestaña Agregar abajo en la pestaña Archivos de datos en el cuadro de diálogo.
• Ingrese el nombre y escriba como archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Aceptar para crear un nuevo PST.
• Puede ver el nuevo PST en Archivos de datos
• Ahora, haga clic en Archivo, luego vaya al menú Abrir y Exportar y haga clic en la opción Importar/Exportar
• Seleccione Enviar archivo al asesor de importación y exportación y haga clic en el botón Siguiente.
• Para el archivo de exportación de Windows, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.
• Seleccione las carpetas para exportar y marque la opción Insertar subcarpetas si desea exportar subcarpetas.
• Ahora, navegue para seleccionar la ubicación del archivo exportado y seleccione una opción para permitir la exportación duplicada. Luego haga clic derecho en el botón "Finalizar"
• Establezca la contraseña para el archivo PST enviado o si lo desea, puede cancelarlo fácilmente.

Dividir usando la herramienta PST Splitter

La división de los archivos PST será más fácil para los usuarios usar la herramienta Split PST pro. Sin enfrentar ningún tipo de obstáculo, los usuarios pueden llevar a cabo el proceso de división. Los usuarios no enfrentan obstáculos al usar esta herramienta avanzada. Además, no hay ningún tipo de pérdida o corrupción de datos al realizar la división de los archivos PST. Se puede dividir convenientemente los archivos PST con la ayuda de esta herramienta avanzada Split PST.

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