Diferenciación de Outlook para dividir archivos PST muy grandes
Cómo dividir un archivo PST de Outlook - Métodos principales
Para administrar los archivos, los correos electrónicos de Outlook utilizan el formato de archivo PST. Este archivo PST contiene todos los datos importantes del buzón. Correos electrónicos, contactos, notas, tareas, calendarios, etc. Todos esos datos están sujetos a un uso regular que continúa creciendo todos los días.
Esto da como resultado buzones pesadosy, a veces, la necesidad de dividir y dividir archivos PST muy grandes. Esta condición es causada por correos electrónicos entrantes y salientes normales y por la administración de otros datos, como contactos, citas, tareas, etc.
Los usuarios a menudo malinterpretan que simplemente eliminar los correos electrónicos acelerará el programa. Hacer una eliminación temporal moverá el elemento directamente a la carpeta eliminada, pero esto no resuelve el problema. Por lo tanto, muchos usuarios se quejan del bajo uso de espacio en disco para almacenar elementos de datos adicionales en sus archivos PST. Esto se debe a la limitación de tamaño del almacenamiento de datos de MS Outlook. Por lo tanto, la siguiente discusión describe la división de los archivos PST grandes.
Diferenciación de Outlook para dividir archivos PST muy grandes
PST tiene dos formatos diferentes. Archivos PST en formato ANSI y archivos PST en formato Unicode PST. Son creados por ediciones completamente diferentes del cliente de Microsoft Outlook. Sin embargo, los usuarios pueden almacenar hasta 50 GB de datos en archivos Unicode, mientras que los archivos ANSI PST solo pueden almacenar hasta 2 GB de datos. Hay muchos pros y contras asociados con este aspecto de los archivos PST de gran tamaño.
El archivo ANSI admite la versión anterior de MS Outlook, mientras que Unicode admite versiones más nuevas como Outlook 2003, 2007 y 2010. Incluso si un usuario guarda una base de datos que supera el límite de tamaño de archivo impuesto, los datos del buzón respectivo se dañarán. Para evitar las complicaciones antes mencionadas, busque métodos para dividir sus archivos PST de Outlook.
¿Cómo ayuda esto con la división de archivos PST?
Dividir los archivos PST en partes más pequeñas lo libera automáticamente de los problemas y las consecuencias que tiene que enfrentar con los grandes archivos de buzón PST. Por otro lado, la situación se complica por la falta de procedimientos disponibles que puedan resolver los archivos PST.
Discutiremos los métodos que un usuario puede seguir para dividir sus archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a estos métodos.
Métodos para dividir los archivos PST
Estos son los métodos que puede seguir un usuario para dividir sus archivos PST de Outlook. Un usuario puede seguir cualquiera de estos métodos para dividir sus archivos PST en partes más pequeñas.
Uso de la opción Mover a carpeta
Para seguir el método de mover a carpeta, es necesario que el usuario instale el cliente de correo electrónico MS Outlook. Los pasos son los siguientes;
• Inicie la aplicación Microsoft Outlook para iniciar el proceso.
• Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta.
• Luego haga clic en la pestaña Archivos de datos y haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo archivo PST y asígnele un nombre único para su conveniencia.
• Una vez agregado, vaya a Inicio y abra el archivo PST anterior en su perfil de Outlook.
• Seleccione los elementos que desea mover al archivo PST recién creado.
• Para mover, haga clic en la pestaña Mover en la cinta y haga clic en Copiar a carpeta.
• Después de ejecutar el Asistente para copiar a carpeta, seleccione el archivo PST recién creado para mover los elementos seleccionados del archivo PST antiguo.
• Después de mover los elementos al nuevo PST, sirve para eliminar los elementos copiados del antiguo PST para reducir el tamaño del antiguo PST.
Solución alternativa
Hay un montón de software disponible en el mercado que dividirá sus archivos PST, pero este Split PST es una de las soluciones avanzadas para todos los usuarios. Con esta aplicación, un usuario puede dividir cualquier cantidad de archivos PST. La aplicación admite la división de archivos PST de forma sencilla. Además, la aplicación es una solución increíble para todos los usuarios. Un usuario no enfrenta ningún obstáculo mientras sigue la división de los archivos PST. Además, un usuario no necesita descargar la aplicación MS Outlook para realizar la tarea de división. Aparte de esto, un usuario puede dividir tanto el lenguaje ANSI como el UNICODE de los archivos PST. El usuario que utiliza esta solución avanzada no enfrenta restricciones. Además, la aplicación también está disponible en una versión de demostración gratuita para saber más sobre la herramienta.
