Técnica inteligente para dividir archivos PST grandes en múltiples partes más pequeñas

Este procedimiento se proporciona a los usuarios que están plagados de archivos de datos de Outlook de gran tamaño que provocan un rendimiento lento de Microsoft Outlook. Si su archivo PST en Outlook es demasiado grande, ralentiza el rendimiento del sistema y dificulta evitar la corrupción de PST. Debe dividir el archivo PST en partes más pequeñas para evitar futuros daños. Por lo tanto, se recomienda dividir archivos PST grandes de Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007 utilizando la solución manual o la solución profesional recomendada.

Si desea dividir sus archivos PST de Outlook en varias partes pequeñas, debe consultar este blog.

Razones principales para resolver archivos PST grandes en Outlook

MS Outlook admite archivos PST para almacenar información y el tamaño de los archivos PST sigue creciendo. Generalmente, los archivos PST tenían un límite de tamaño. Por lo tanto, MS Outlook 2000 y 2002 tienen un límite de tamaño de solo 2 GB. 20GB en Outlook 2003 y 2007, pero con el lanzamiento de las versiones 2010 y 2013 el límite se cambió a 50GB+ como consumible. Después de eso, Outlook 2016 tiene un límite de tamaño de archivo PST predeterminado de 50 GB, que se puede expandir a 4000 TB.

Por lo tanto, si un usuario está utilizando actualmente MS Outlook 2002, que permite hasta 2 GB de espacio en disco, este usuario deberá dividir periódicamente el PST en archivos más pequeños. Lo mismo ocurre con sus archivos PST en las versiones de Outlook 2003 y 2007, que tienen un tamaño máximo de 20 GB, lo que provoca problemas de rendimiento en Outlook.

Administrar archivos PST de Outlook de gran tamaño no es una tarea fácil, ya que ralentiza el rendimiento de MS Outlook. Por lo tanto, los usuarios dividen sus archivos PST para evitar problemas. Además, enviar y recibir archivos PST de gran tamaño es una tarea que requiere mucho tiempo. Por lo tanto, debe usar métodos manuales o software para dividir archivos PST grandes de Outlook en archivos más pequeños.

Cómo dividir un archivo PST en partes más pequeñas

Hay tres técnicas siguiendo las cuales un usuario podrá dividir sus archivos PST en partes más pequeñas. Cada método se describe por separado.

Ahora, echemos un vistazo a los métodos para dividir los archivos PST.

Técnicas de archivado de datos para reducir el tamaño del buzón de Outlook

El archivo de datos es una de las técnicas clave a seguir para evitar que los datos que se usan con poca frecuencia se apoderen de un valioso espacio en disco. Estos pasos son fácilmente aplicables a todas las versiones de Outlook. Para realizar la tarea de dividir archivos PST de gran tamaño, siga estos pasos:

• Vaya al menú Archivo y seleccione el archivo PST que desea dividir.
• En el menú Archivo, haga clic en Archivar.
• Aparece un cuadro de diálogo. Seleccione la opción para archivar esta carpeta, haga clic en Todas las subcarpetas, seleccione la casilla de verificación y haga clic en una carpeta de la lista.
• Haga clic en la fecha del elemento del archivo antiguo y haga clic en el menú desplegable.
• Haga clic en Examinar para especificar el nombre y la ruta del archivo PST.
La forma más efectiva de dividir archivos PST en Outlook

Este método crea una nueva carpeta y migra completamente los datos del buzón de Outlook a esta carpeta recién creada.

• Inicie la aplicación de cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook en su sistema.
• En la barra de navegación, vaya a Archivo, Nuevo y luego seleccione Archivo de datos de Outlook.
• Aparece un nuevo cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PST y haga clic en el botón Aceptar.
• A continuación, se abre de nuevo un nuevo cuadro de diálogo Crear nueva carpeta. Asigne un nombre a este archivo.
• Seleccione la carpeta para transferir al archivo recién creado.
• Vaya al menú Editar y haga clic en Mover a nueva carpeta.
• El cuadro de diálogo Mover elemento se abre a continuación. Haga clic en el botón Nuevo.
• La ventana Crear nueva carpeta aparece a continuación. Asigne un nombre a la carpeta.
• A continuación, seleccione una ubicación para guardar la carpeta creada. Seleccione el botón Nuevo archivo PST >> Aceptar. Mueva elementos del archivo PST a la carpeta recién creada.
• Haga clic en el botón Aceptar para terminar de dividir archivos PST grandes.

Método alternativo

Todos los métodos mencionados anteriormente son soluciones manuales para dividir los archivos PST en partes más pequeñas. Los usuarios enfrentan muchas limitaciones al seguir el método manual para dividir los archivos PST. Será confiable para un usuario seleccionar la herramienta Split PST para dividir los archivos PST de gran tamaño en partes más pequeñas. La aplicación es una aplicación probada profesionalmente que ayuda a dividir fácilmente los archivos PST de Outlook. Los usuarios del campo no tecnológico también pueden usar esta herramienta avanzada y seguir el método de división. Además, los pasos para recuperar los archivos PST también son muy fáciles y convenientes al seguir la división con esta solución avanzada. Los usuarios pueden instalar fácilmente la aplicación y seguir la tarea de división convenientemente.

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