Cómo dividir un archivo PST de gran tamaño en múltiples partes más pequeñas

Si el tamaño del archivo PST de Outlook supera el límite de tamaño, puede dañarse. Por lo tanto, se recomienda dividir archivos PST grandes para evitar problemas de corrupción. Esta publicación describe una solución manual. Además, también puede usar un software profesional de división de PST para dividir archivos PST de Outlook en partes más pequeñas.

Microsoft Outlook almacena todos los correos electrónicos y elementos en formato de archivo PST PST significa Tabla de almacenamiento personal. Hay dos tipos de archivos PST. Uno es ANSI y el otro es UNICODE. A los tipos de archivos se les asigna un tamaño de archivo fijo. ANSI PST se usa en Outlook 2002 y versiones anteriores. El tamaño máximo de archivo es de 2 GB. Luego viene UNICODE PST, que ofrece tamaños de hasta 50 GB y es utilizado por Outlook 2003 y versiones posteriores. Si el tamaño del archivo PST excede el tamaño de archivo asignado, el archivo PST se dañará. Por lo tanto, para evitar la corrupción de archivos PST, debe dividir un archivo PST grande en archivos PST más pequeños. Dado que el tamaño asignado es bastante grande, las posibilidades de corrupción del archivo PST UNICODE son muy bajas.

Razones para dividir archivos PST en partes más pequeñas

Varios problemas requieren que los usuarios dividan archivos PST cuyo tamaño de archivo exceda el límite de tamaño máximo. Antes de continuar con la estrategia de dividir su archivo PST de Outlook, consulte las razones que se detallan a continuación.

1. Ya no se puede acceder a los datos del archivo PST.
2. El rendimiento de MS Outlook es lento.
3. El archivo PST es demasiado grande y puede correr el riesgo de una gran pérdida de datos.
4. Los archivos PST grandes pueden corromperse.

Estas son razones comunes para dividir archivos PST que superan el tamaño máximo de archivo. Ahora pasemos a diferentes métodos para realizar una ruptura de PST en línea.

Dividir un archivo PST de Outlook en partes más pequeñas

No existe una forma directa de dividir un archivo PST grande en archivos PST más pequeños. Sin embargo, esto se puede hacer indirectamente usando funciones como "Importar y exportar" o "Archivar" Estas características están presentes en las versiones de Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016.

Echemos un vistazo a los métodos.

Método 1: dividir PST usando la opción de importación y exportación

Outlook proporciona la función de importación y exportación según la cual un usuario podrá dividir sus archivos PST de Outlook. Siguiendo los pasos proporcionados a continuación, un usuario podrá dividir con éxito sus archivos PST.

Paso 1- Abre Microsoft Outlook
Paso 2: vaya a la pestaña Archivo, haga clic en Configuración de la cuenta y luego haga clic en Configuración de la cuenta nuevamente en el menú desplegable.
Paso 3- Aparece una ventana en la pantalla. Cambie a la pestaña Archivos de datos y haga clic en el botón Agregar.
Paso 4- Aparece otro cuadro de diálogo en la pantalla. Seleccione Crear o Abrir archivo de datos de Outlook.
Paso 5: asigne un nombre al archivo PST y elija una ubicación para guardar el archivo.
Paso 6- Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la pantalla Configuración de la cuenta.
Paso 7: navegue hasta el archivo nuevamente, haga clic en Abrir y haga clic en Importar.
Paso 8- El Asistente de Importación y Exportación aparecerá en la pantalla. A partir de ahí, debe seleccionar sus opciones de exportación y hacer clic en el botón Siguiente.
Paso 9- Haga clic en el archivo PST y seleccione Siguiente.
Paso 10- Seleccione la carpeta desde la que exportar. Expanda el panel de carpetas y seleccione elementos o subcarpetas específicos. Luego haga clic en Siguiente
Paso 11: busque la ubicación de destino para guardar el nuevo archivo PST y asígnele un nombre.
Paso 12- Finalmente, haz clic en Finalizar.
Paso 13- Aparece un nuevo cuadro de diálogo en la pantalla. Puede crear una contraseña para el archivo PST si lo desea. De lo contrario, seleccione Cancelar.

Se creó un archivo PST en la ubicación deseada. Se puede abrir y ver en la plataforma de Outlook.

Método 2: dividir archivos PST grandes usando la opción de archivo

La opción de archivo solo está disponible en Outlook 2016, 2013, 2010 y 2007. Si usa alguno de ellos, puede seguir los pasos enumerados para dividir su pst grande en varias partes.

Paso 1- Abre Microsoft Outlook.
Paso 2- Seleccione el archivo PST y exporte todos los correos electrónicos.
Paso 3- Vaya a la pestaña Archivo y seleccione la opción Archivar.
Paso 4: en el cuadro de diálogo en pantalla, seleccione la casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
Paso 5- Seleccione la carpeta para exportar de la lista.
Paso 6: también puede mover entradas del calendario seleccionando la opción Archivar entradas anteriores a.
Paso 7- Haga clic en la opción Examinar para seleccionar una ubicación para guardar el archivo.
Paso 8: se crea un nuevo archivo PST en la ubicación deseada.

Las herramientas de Split PST

Aunque hay muchas formas manuales de dividir los archivos PST, usar la herramienta Split PST es la mejor opción que puede elegir un usuario. Dividir archivos PST es fácil y conveniente con la ayuda de esta solución avanzada a través de Split PST El procedimiento de división se completa sin causar ningún obstáculo. Esta aplicación avanzada es una gran solución para todos los usuarios. Además, el procedimiento de dividir los archivos PST de Outlook también es muy fácil de seguir. La tarea de dividir se completa con gran precisión. Aparte de esto, la aplicación proporciona muchas funciones avanzadas que ayudan a dividir de manera confiable los archivos PST de Outlook.

Lee mas :-  https://www.osttopstapp.com/split-pst.html