Formas distintas de dividir archivos PST de Outlook de tamaño grande en tamaño pequeño

¿Está encontrando una manera de dividir los archivos PST de Outlook de gran tamaño? Si el tamaño del archivo de datos es demasiado grande y puede perder datos importantes. Si el tamaño del archivo PST es demasiado grande, puede causar la corrupción de MS Outlook. En este blog, proporcionaremos a los usuarios información sobre la división de los archivos PST de Outlook. Háganos saber primero los motivos de la división de los archivos PST de Outlook.

¿Por qué los usuarios necesitan dividir sus archivos PST?

Si los archivos PST se extienden y se extiende el tamaño máximo. Un usuario necesita dividir sus archivos PST de Outlook como;

1. Microsoft Outlook se está ralentizando en funcionalidad y ritmo.
2. Si el archivo PST excede la capacidad máxima, es posible que no pueda acceder a los datos contenidos en el archivo PST.
3. Será difícil almacenar más datos.
4. El usuario tiene problemas para enviar o recibir mensajes.
5. Puede organizar mejor sus datos dividiendo su archivo PST en archivos más pequeños.
6. Existe un gran riesgo de perder los datos contenidos en el archivo PST.

Estas son algunas de las razones de la división de los archivos PST de Outlook.
Ahora, echemos un vistazo a las formas en que un usuario puede seguir para dividir los archivos PST de Outlook.

Métodos para dividir los archivos PST

Hay muchos métodos que un usuario puede seguir para dividir los archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a estos métodos.

Método 1. Dividir usando la opción Importar/Exportar

Un usuario puede optar por la opción de importación/exportación para dividir los archivos PST. Echemos un vistazo a los pasos para dividir los archivos PST de Outlook.

Paso 1. Abra Microsoft Outlook en su sistema informático y haga clic en la pestaña Archivo en el menú. Abra Microsoft Outlook
Paso 2. En la misma pestaña, haz clic en Configuración de la cuenta.
Paso 3. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. En la sección Archivo de datos, haga clic en Agregar. Agregar archivo de datos
Paso 4. Para crear un nuevo archivo PST, ingrese un nombre y seleccione Archivo de datos de Outlook como tipo de archivo.
Paso 5. Finalmente, haz clic en Aceptar.
Paso 6. Cree un nuevo archivo PST. Puede ver fácilmente el archivo PST recién creado con [Archivo de datos].
Paso 7. Haga clic en Archivo nuevamente.
Paso 8. Seleccione Abrir y exportar en la pestaña de la izquierda y haga clic en la opción Importar/Exportar.
Paso 9. Se muestra el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar.
Paso 10. Haga clic en Exportar a archivo, luego haga clic en Siguiente. Exportar a archivo
Paso 11. Ahora seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
Paso 12. Seleccione el archivo de datos de Outlook Seleccione la carpeta, seleccione la casilla de verificación Incluir subcarpetas y haga clic en Siguiente.
Paso 13. Seleccione una carpeta.
Paso 14. Seleccione la ubicación del archivo que desea exportar, seleccione la opción No exportar elementos duplicados y haga clic en Finalizar.

Estos son los pasos para dividir los archivos PST de Outlook usando la opción Importar/exportar.

Método 2- Dividir usando el método de archivo

La división de los archivos PST de Outlook se puede realizar manualmente mediante el método de archivo. Echemos un vistazo al método de archivo para dividir los archivos PST.

Paso 1. Ejecute la aplicación MS Outlook y vaya a la opción Archivo.
Paso 2. Haga clic en la opción Información, luego haga clic en Herramientas y luego seleccione Limpiar elementos antiguos.
Paso 3. Luego, seleccione la carpeta que desea archivar y seleccione una fecha en el campo Más antiguo que Elementos de archivo.
Paso 4. Haga clic en Examinar para guardar el archivo comprimido en la ubicación deseada.
Paso 5. Haga clic en el botón Aceptar para completar el proceso de dividir el archivo PST de gran tamaño

Estos son algunos de los pasos manuales para dividir los archivos PST de Outlook. Los usuarios enfrentan muchos obstáculos al seguir el método manual de división. Los usuarios enfrentan la pérdida de datos al seguir este método manual y también enfrentan muchos inconvenientes. Pero será confiable para los usuarios que utilicen la división automatizada de los archivos PST.

Cómo dividir los archivos PST de Outlook fácilmente

Un usuario puede dividir fácilmente sus archivos PST de Outlook sin enfrentar ningún obstáculo. Los usuarios deben descargar la herramienta Split PST para dividir los archivos PST de Outlook. Los usuarios no necesitan descargar el cliente de correo electrónico MS Outlook para dividir los archivos PST de Outlook. Además, los usuarios pueden dividir los archivos PST según el tamaño, la carpeta, la categoría, la fecha, etc. Además, los usuarios no enfrentan daños al dividir los archivos PST de Outlook. Los usuarios no enfrentan ninguna corrupción de datos mientras siguen la división de los archivos PST.

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