El mejor método conveniente para dividir archivos PST de Outlook
Recibimos muchas consultas sobre la corrupción de Outlook o MS Outlook cruzando su límite de tamaño. Por lo tanto, proporcionaremos la solución para ello. Pasaos por el blog para resolver vuestras dudas.
“Estoy usando el cliente de correo electrónico MS Outlook del año anterior. Pero ahora muestra que el almacenamiento está lleno. ¡Por favor, enséñame la solución para resolver este problema!”
“Mi cliente de correo electrónico MS Outlook no funciona correctamente. No puedo recibir ningún otro correo electrónico ni puedo enviar ningún correo. No sé exactamente por qué problema estoy pasando. Puede alguien ayudarme"
Hay muchas consultas como estas. Busquemos una solución a estos problemas.
¿Por qué debo dividir los grandes archivos PST de Outlook?
Hay muchas razones para dividir archivos PST grandes. Aquí están los más importantes:
• Rendimiento y lentitud de MS Outlook debido a archivos PST muy grandes.
• No se puede guardar el elemento de datos en la carpeta de archivos PST si el archivo PST no tiene espacio en el disco o tiene un espacio de almacenamiento muy limitado.
• Si el tamaño del archivo PST supera el límite permitido, el usuario no podrá utilizar los datos de su archivo PST.
¿Qué sucede cuando Outlook alcanza su tamaño máximo?
Cuando Outlook alcanza su tamaño máximo, también aumenta el tamaño del archivo de datos de Outlook correspondiente a este buzón. Además, los archivos de datos de gran tamaño causan varios problemas en Outlook. Algunos de los problemas más comunes con archivos PST grandes son:
• La aplicación de Outlook se ralentiza. A veces la pantalla se congela. La herramienta no pudo funcionar.
• Cuando Outlook alcance su tamaño máximo, no podrá almacenar más correo.
• Los archivos OST/PST grandes son la causa de numerosos errores de Outlook. Puede recibir un mensaje de error directamente relacionado con su archivo de datos de Outlook. Los
• Se ha alcanzado el límite, por lo que es muy difícil dividir archivos PST.
• Los archivos PST grandes no son adecuados cuando se sincronizan con MS Exchange Server
Hay muchas razones para reducir el tamaño de los archivos PST. Veamos cómo arreglar el tamaño de archivo PST de gran tamaño.
¿Cómo divido el tamaño de mi archivo PST?
Existen varios métodos a partir de los cuales un usuario podrá dividir sus archivos PST. Echemos un vistazo a los métodos para la tarea de división:
• Uso de la herramienta de buzón
• Elegir la función Importar/Exportar
• Mover la carpeta
• La herramienta Dividir PST
Método 1: usar la herramienta de buzón
• Ejecute la utilidad de limpieza del buzón.
• Vaya al menú Archivo.
• Vaya a Herramientas > Limpieza del buzón.
• Seleccione Mostrar tamaño de buzón y haga clic en Aceptar.
• Buscar artículos más antiguos, encontrar artículos más grandes, encontrar artículos más pequeños. Vea el tamaño de los elementos eliminados y vacíe la carpeta Elementos eliminados. Vea los tamaños de conflicto o los conflictos vacíos para completar su trabajo.
• Utilice Limpieza de conversación para eliminar mensajes duplicados.
Método 2: elegir el proceso de importación/exportación
• Inicie MS Outlook y haga clic en Archivo en la barra de menú.
• Vaya a Configuración de la cuenta y luego seleccione Configuración de la cuenta.
• En la pestaña Archivos de datos del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Agregar.
• Ingrese el nombre y escriba como Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Aceptar para crear un nuevo archivo PST.
• El nuevo archivo PST aparecerá en Archivos de datos.
• Luego haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Abrir y Exportar y haga clic en el botón Importar/Exportar.
• En el Asistente para importar y exportar, seleccione Exportar archivo y haga clic en el botón Siguiente.
• En la ventana Exportar archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.
• Seleccione la carpeta para exportar y marque la opción Incluir subcarpetas si desea exportar subcarpetas.
• Vaya a Selector, seleccione la ubicación de los archivos exportados y seleccione la opción No permitir la exportación duplicada en Opciones.
• Establecer una contraseña para el archivo PST exportado o cancelar si es necesario.
Método 3- Mover la carpeta
• Inicie Outlook y haga clic en la pestaña Archivo >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta.
• Haga clic en Archivo de datos y haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo archivo PST.
• Vaya a Inicio, abra el archivo PST predeterminado en su perfil de Outlook y seleccione los elementos que desea mover al nuevo archivo PST creado en el paso 2.
• Para hacer esto, haga clic en el botón Mover en la cinta y seleccione Copiar a la carpeta.
• Seleccione un archivo PST para poder mover todos los elementos de datos seleccionados del archivo PST predeterminado al nuevo archivo PST.
• Puede eliminar los elementos copiados del archivo PST predeterminado para reducir su tamaño.
Método 4: la herramienta Split PST
Esta aplicación Split Outlook es una herramienta probada profesionalmente que le permite dividir archivos PST y verlos fácil y eficientemente. El usuario no necesita instalar ninguna otra aplicación de terceros para realizar el proceso de clasificación de archivos PST con esta aplicación. Esta aplicación Split PST le permite dividir de manera confiable archivos PST de Outlook sin soporte técnico. Un usuario no tiene obstáculos para dividir archivos PST. Una vista previa adecuada del archivo PST crea un desglose para que los usuarios obtengan un resultado saludable de la aplicación.
Lee mas :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html
