Herramienta PST Split para dividir archivos PST por tamaño, fecha, carpeta y correo electrónico

¿Tiene a menudo problemas para administrar sus archivos de datos de Outlook? Los archivos PST grandes siempre son difíciles de administrar. Los archivos PST grandes pueden causar problemas de rendimiento y corrupción. Para obtener más información sobre cómo dividir un archivo PST sin utilizar Outlook, siga leyendo el artículo. El límite de tamaño del archivo PST es definitivamente una preocupación para los usuarios de Outlook. Superar el límite de tamaño del archivo PST puede causar problemas de rendimiento graves en Outlook. Las cosas pueden empeorar cuando los archivos PST se corrompen debido a las limitaciones de tamaño.

Por lo general, Outlook utiliza dos tipos de archivos PST: ANSI y Unicode. Archivo ANSI PST utilizado por versiones anteriores de Outlook. Solo puede almacenar contenido de buzones de hasta 2 GB. Mientras que los archivos PST Unicode utilizados por las versiones más nuevas de Outlook (de 2003 a 2016) pueden almacenar de 20 GB a 50 GB de contenido de buzón.

Si alguno de estos formatos PST excede el límite de tamaño, el archivo PST es propenso a la corrupción. La corrupción de PST conduce a una pérdida significativa de contenido importante del buzón, como mensajes de correo electrónico, contactos, calendarios, citas, tareas y archivos adjuntos. Los usuarios de Outlook deben asegurarse de que los archivos PST sean manejables, es decir, no demasiado grandes.

¿Por qué mi archivo PST está creciendo demasiado?

Los archivos PST almacenan el contenido de todos los buzones. Si hay más correos electrónicos, el espacio ocupado también será mayor. Luego, eventualmente excederá el límite de tamaño y corromperá el archivo PST.
Otra razón puede duplicarse en el cliente de correo electrónico de Outlook. Los elementos de Outlook ocupan espacio libre adicional en el archivo PST. El elemento de Outlook duplicado puede ser cualquier cosa. Mensajes de correo electrónico, contactos, notas, etc. Mismo tamaño que el artículo original. En otras palabras, si tiene 100 elementos de Outlook (1 MB cada uno) duplicados en su archivo PST, necesitará 200 MB de espacio en lugar de 100 MB.

¿Cómo dividir el archivo PST?

Microsoft Outlook incorpora diferentes características y funciones que puede usar para transferir el contenido del buzón de un archivo PST a un nuevo archivo. Para ello, puede utilizar las funciones Archivar, Importar, Exportar y Mover a carpeta. Archivar es la forma más fácil de seguir. La función Archivar permite al usuario crear un archivo archive.pst para una carpeta específica y sus subcarpetas en una ubicación personalizada. Lea a continuación las instrucciones paso a paso.

• Inicie el cliente de Outlook en su sistema. Seleccione los archivos PST para archivar.
• En el menú, haga clic en la pestaña Archivo > Opciones > Acerca de. Haga clic en la flecha desplegable Herramientas de limpieza.
• Seleccione la opción Archivar de la lista para ir a la ventana Archivar.
• El cuadro de diálogo Archivar aparecerá en la pantalla. La casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas está seleccionada de forma predeterminada. Si no es así, échale un vistazo.
• Seleccione las carpetas del buzón para archivar. B. Bandeja de entrada. Los elementos de archivo anteriores a las opciones están disponibles. Haga clic en Examinar para especificar una ubicación para guardar el nuevo archivo archive.pst.
• Puede guardar el nuevo archivo archive.pst con cualquier nombre.
• Bandeja de entrada.pst. El valor predeterminado es archive.pst. Haga clic en Aceptar.
• La ubicación seleccionada se muestra en el cuadro de edición. Haga clic en Aceptar para crear el nuevo archivo PST.

Estos son los pasos manuales que siguen los cuales un usuario podrá dividir su archivo PST de Outlook.

Solución profesional

Los usuarios ahora pueden dividir todos los archivos PST de Outlook en solo minutos con esta utilidad Split PST altamente diseñada. La aplicación se ejecuta sin problemas en cualquier sistema operativo Windows, lo que brinda una compatibilidad fluida para todos los usuarios. La aplicación puede ser utilizada por cualquier usuario sin errores ni corrupción de datos. Esta aplicación ofrece a los usuarios una gran precisión y ayuda a los principiantes a dividir archivos PST de Outlook. Los usuarios que utilicen esta increíble aplicación Split PST no enfrentarán ningún obstáculo. Además, esta aplicación divide archivos PST de Outlook que contienen UNICODE y ANSII. Puede utilizar esta aplicación para dividir cualquier archivo. Aparte de eso, esta aplicación admite muchas versiones de Outlook, incluidas 2007, 2010 y muchas otras. Los usuarios no necesitan instalar el cliente de correo electrónico MS Outlook para dividir sus archivos PST. La aplicación sirve como una plataforma excepcional para todos los usuarios que necesitan dividir sus archivos PST de Outlook.

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