Hay forma de reducir el archivo de papeles de contabilidad?

Esta pregunta no sé si es pertinente aquí pero si alguien me da una idea estaría agradecida. Llevo menos de un mes trabajando archivando en una asesoría entre otras cosas. Es tal el volumen de papeles que ya me paso las 6 horas dedicada al archivo y no puedo realizar otras labores. Sabéis si es normal que todo todo lo de contabilidad, asientos, facturas, modelos se archive en papel, ¿en archivos en un armario? Es que veo que eso es una barbaridad, no hay ya casi espacio, es todos los días archivando y siguen sacando papeles. Sabéis si esto es correcto o es que esta gestoría está anticuada. 2 personas anteriores a mí se dieron de baja por ansiedad y es que todos los días es el mismo trabajo. ¿Habría forma de reducir esto?