Guardar estado habilitado/deshabilitado al abrir formulario access

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Estoy tratando de limitar el acceso al personal que usa la BD pero no deseo usar un gestionamiento de usuraios con privilegios, solo deseo hacer que las consultas me permitan modificar los registros pero evitar que puedan agregar nuevos registros...
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¿Cómo usar el valor seleccionado de un cuadro combinado multivalor en una condición "if" dentro de una macro en Access 2010?

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¿Como hacer para que al abrir bd access compruebe txt antes de abrir primer formulario y si no existe salda mensaje de error?

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No permitir campo vacío en formulario

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