¿Cómo hacer un calendario con access?

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Campo "Texto largo" solo muestra 255 caracteres

He desarrollado un informe que tiene los datos en una tabla de excel importada (no vinculada). Hay unos campos que tienen mucho texto, por eso los he puesto como "texto largo" (antiguo memo) para que me admita más de 255 caracteres. Sin embargo...
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Como hacer una caja chica (gastos varios de un dpto.)en donde se tiene que justificar los gastos del dinero asignado a cada dpto.para que te vuelvan a dar dinero
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Uso de tablas como catálogos

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Trabajando con listas desplegables y variedad de campos

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