Como llenar automáticamente 5 cuadros de texto en access

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Quiero poder cambiar el nombre de titulo de barios botones de un formulario, Mi idea es poder tener en una tabla los nombres que quiero dar a los botones y desde otro formulario poder administrar los nombre que quiero que tenga los botones
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En una consulta de Access 2016, ¿Cómo puedo ordenar un campo de texto según las veces que aparece un valor?

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Desde mi formulario como podría dar de baja un registro, y en lugar de eliminarlo físicamente pasarlo a otra tabla. Quiero aclararte que soy inexperta en access.
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¿Buscar varios campos en access?

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