Evitar datos duplicados en ACCESS

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Quisiera ver si hay posibilidad de solucionar esto. La cuestión es que tengo tres combos en cascada, Familia, Subfamilia y Articulo, actúan como filtro, al buscar un articulo si no está en lista quiero lanzar el evento no esta en lista, pero quiero...
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Formulario que permita cerrar sin guardar datos access

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Dejar registro del usuario en cada movimiento dentro de las tabla, formularios e informes

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