Guardar un registro en edición en nuevo registro

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Duda con formulario access con login y contraseña

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Necesito de tu gran ayuda. Tengo una mdb que funciona en red, es decir, en mi lugar al ingresar una contraseña de supervisor me abre un formulario que se está actualizando cada 5 segundos. Del otro lado un compañero abre la misma mdb pero ingresa...
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Alguien me puede ayudar a como validar un combobox en un formulario de tal manera que si introduzco un dato que no esta en la lista desplegable, me aparezca un mensaje que ese dato no existe en dicha lista, en vez del mensaje de error que lanza vba
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Abrir formulario en un registro concreto desde otr

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Borrar registros desde formulario

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Instrucción Insert Into no funciona

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Código que de siguiente registro en un formulario

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