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Como crear un formulario con campos combinados enlazados

Ojala me ayuden lo mas pronto posible, para facilitar la captura de bitácora me solicitan en access un formulario en el cual maneje departamento, vehículos de por departamento y su consumo de combustible, donde pueda sacar reportes por departamento...
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¿Como llenar dos tablas diferentes con un formulario cuando un campo cumpla un criterio en access 2016 o 2010?

Quisiera saber si es posible hacer que cuando un campo cumpla un criterio, este guarde los datos en una tabla u otra. Por ejemplo; si tengo dos tablas una SEXO FEMENINO y otra SEXO MASCULINO, y en un formulario yo tengo los campos: nombre, sexo,...
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Botón comando

Tengo una base de datos en la que me gustaría insertar en el formulario un botón que abra el bloc de notas, lo he insertado pero cuando escribo en el no me guarda los datos y quiero que me guarde los datos para cada registro del formulario. ¿Cómo lo hago?
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Consecutivos con letras y números

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Abreviar pasos desde formulario a imprimir informe

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