Como es la contabilidad en empresas que no pagan I.V.A.¿He de desglosar el soportado o lo pongo todo junto?

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Mi pregunta consiste en loo siguiente, tengo que llevar la contabilidad a una empresa de ambulancias, ésta tiene muchos pagos en peajes y los peajes son tickets que no vienen a nombre de la empresa, pero los han pagado ellos, no son facturas... Era...
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H¿Cómo contabilizar factura de 2012 en 2013 después de IVA?

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