Suma de cantidades por meses en consulta de access 2010

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Albaranes

Necesitaría que me ayudaras en una pregunta: Trabajo en una empresa y me gustaría saber si podemos hacer albaranes sin cargo, o sea que van a 0 euros, ¿Sin tener la necesidad de hacer la factura? Es que no estoy segura si estoy obligada ha hacer...
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Elabore una pequeña base en access 2003, soy Contador Publico y trabajo en Gobierno, la base es de contabilidad, tengo un formulario en el cual registro los datos de la póliza cheque y a su vez un subformulario en el cual registro los asientos...
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