Conocer el valor del ultimo registro de una tabla

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Cruce de datos

Ante todo un Saludo amigo Raul... Esta es una pregunta que tengo días en esto y no he podido resolver... Haber si tu me puedes ayudar. Tengo dos tablas un principal donde tengo un campo autonumérico que es el que me lleva el control de los documentos...
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Mensaje que me avise que el dato ya existe

Necesito hacer que al meter un dato si ya existe en la base me mande un mensaje de que ya se encuentra ese dato.
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Campo para crear folios alfanumérico

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Como puedo saber cuantos resultados arroja una consulta?

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