Marlen Morales Villalobos

Experiencia

Hola no sé en cuál versión de Access estás trabajando, pero quizá esto te sea de utilidad!
Puede darse la circunstancia de que hayamos creado una base de datos en Access para distribuir a nuestros clientes, pero que no estemos seguros de si el cliente final va a tener o no instalada la versión que nosotros necesitamos del Access, en este caso el 2007. Para ello podemos crear un ejecutable. El usuario instalará nuestra aplicación y podrá utilizar nuestra base de datos, formularios e informes sin la necesidad de que este instale el Access propiamente dicho. Para ello procederemos del siguiente modo:
Crear la base de datos, los formularios y los informes que necesitemos.
Descargar e instalar las herramientas para desarrolladores de Access 2007. Al instalarlo en el menú de inicio de Access tendremos un nuevo conjunto de herramientas, a las cuales accederemos a través de la nueva entrada >.
Descargar Access Runtime 2007. Este programa lo añadiremos al paquete ejecutable que creemos, se encargará de instalar una versión del Access en el ordenador del cliente para que este pueda ejecutar nuestro programa.
Crear un nuevo panel de control. Esta opción se encuentra en la pestaña > bajo el grupo con el mismo nombre >. Este panel de control será el punto de entrada a nuestra aplicación.
Indicar en las opciones del Access, que el primer formulario que debe de abrir el Access cuando se inicie es el del panel de control. Para ello iremos a Inicio > Opciones de Access > Base de datos actual. Buscaremos la opción > y en el desplegable elegiremos nuestro formulario con el panel de control.
Ahora ya podemos crear el paquete con el ejecutable. Que se encuentra en Inicio > Programador > Paquete de soluciones. Seguiremos el asistente y cuando nos pregunte si el usuario ha de tener instalado Access elegiremos la última opción. Es decir el cliente no tiene que tener instalado ningún programa para ejecutar nuestra aplicación, nosotros se lo vamos a proporcionar. Incluiremos por medio del asistente el ejecutable de Access Runtime que nos hemos descargado anteriormente.
Ya está. Si hemos seguido todos los pasos con éxito, tendremos una carpeta con un ejecutable Setup. Esta es la carpeta que enviaremos a nuestros clientes. Al ejecutar el Setup se instalará la aplicación, creándose un acceso directo y una entrada en el menu de inicio a nuestra aplicación, en caso de haber incluido estas opciones durante la creación del ejecutable.
Si distribuimos nuestra aplicación por este método, el cliente sólo tendrá acceso a los objetos que nosotros le demos permiso. Evitando con ello que borre ningún atributo, formulario o tabla accidentalmente.