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De la doc de Notes: Este procedimiento da por hecho que se está ocultando el diseño de una base de datos heredado de una plantilla. Revise la plantilla, depúrela y efectúe una prueba piloto antes de continuar. 1. Cree una base de datos nueva a partir...

Hay documentos sobre optimización de servidores Domino dependiendo del SO y del hard que tengas. Busca "tunning" en la web en inglés de Lotus, puede que te de alguna pista para tu problema.

Puedes hacerlo creando un agente que ejecute una acción simple. Seleccionas copiar a base de datos, le indicas la base destino y ya está; en ella tienes que tener un formulario idéntico al original del cual copias los docs