Pedro Alias de Rueda

Somos una asociación cultural a la cual se le concede una subvención por parte del ayuntamiento, y que al cierre del ejercicio aun no la ha percibido, ¿Cómo debo de hacer el asiento al cierre? ¿Y en el siguiente ejercicio cuando ya la cobremos?

Cuando hago una vista previa de cualquier balance de cualquier cuenta y quiero convertirlo a pdf no lo permite y dice; "el archivo pdf no puede ser creado porque esta en uso por otra aplicación, cierre el archivo y realice el proceso de nuevo"