Problema con EXCEL
Me dedico a la enseñanza. Tengo un problema con el programa Ecel que no sé resolver. Resulta que este programa solo permite un nivel de anidamientos de la función Si de hasta 7 veces. Mi problema es que tengo que superar ese limite. Me explico:
Los alumnos pueden escoger para realizar el examen final oral una asignatuta de entre 11. Si aplico la función SI tengo ese limite que me impide superar el nivel de 7 anidamientos. Si lo supero me da mensaje de error.La fórmula que utilizo es la siguiente, dependiendo de si el alumno ha elegido una asignatura u otra para realizar el examen oral:
SI(A1="Mat";BUSCARV...;SI(A1="Fis"; BUSCARV... Y así hasta 7 asignaturas, pero no puedo superar esto. Creo que se puede conseguir, pues un manual así parece afirmarlo pero no dice cómo. ¿Me podría ayudar alguien?. Creo que con una combinación de funciones se puede hacer, pero no soy experto y me estoy volviendo loco.
[email protected]
gracias de antemano
Los alumnos pueden escoger para realizar el examen final oral una asignatuta de entre 11. Si aplico la función SI tengo ese limite que me impide superar el nivel de 7 anidamientos. Si lo supero me da mensaje de error.La fórmula que utilizo es la siguiente, dependiendo de si el alumno ha elegido una asignatura u otra para realizar el examen oral:
SI(A1="Mat";BUSCARV...;SI(A1="Fis"; BUSCARV... Y así hasta 7 asignaturas, pero no puedo superar esto. Creo que se puede conseguir, pues un manual así parece afirmarlo pero no dice cómo. ¿Me podría ayudar alguien?. Creo que con una combinación de funciones se puede hacer, pero no soy experto y me estoy volviendo loco.
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gracias de antemano
1 respuesta
Respuesta de efelez
1
Tienes diversas formas, te voy a explicar tal vez las dos más fáciles
a) Parte la fórmula en 2 columnas, las primera columna que es auxiliar o bien la ocultas o bien la colocas fuera del área de impresión.
Por ejemplo en la columna F pones :
si(A1="Mat";BUSCARV(.....);SI(....) de forma que el último SI en caso de ser falso ponga un código conocido por tí por ejemplo $$$ (un valor que cualquiera de los BUSCARV seguro que no te lo devuelve. La columna F la ocultas o la pones fuera como te he dicho.
Entonces en la columa G pones:
si(F1="$$$";<el resto de SI>;F1)
b) Empleas la función ELEGIR, la función elegir permite definir 29 selecciones, el problema es que emplea un indice numérico para seleccionar la opción, por tanto en tu caso si quieres mantener la identificación de asignaturas por sus iniciales (Mat, Fis, ...) tienes que crear una pequeña tabla en un área o hoja separada del tipo :
Mat 1
Fis 2
...
Entonces donde quieras poner la fórmula pones :
ELEGIR(BUSCARV(A1;<area de la tabla>;BUSCARV_correspondiente al primer valor;BUSCARV_correspondiente al segundo valor;...)
El primer BUSCARV te convierte el valor existente en A1 a un valor numérico (indice) que indicara cual de los siguientes BUSCARV se ejecutará.
Ten en cuenta que en EXCEL hay un límite para la longitud de las fórmulas, si lo sobrepasas emplea un truco similar al del primer método, es decir emplear columnas adicionales auxiliares (aunque en este caso ya es más cómodo emplear el primer método)
a) Parte la fórmula en 2 columnas, las primera columna que es auxiliar o bien la ocultas o bien la colocas fuera del área de impresión.
Por ejemplo en la columna F pones :
si(A1="Mat";BUSCARV(.....);SI(....) de forma que el último SI en caso de ser falso ponga un código conocido por tí por ejemplo $$$ (un valor que cualquiera de los BUSCARV seguro que no te lo devuelve. La columna F la ocultas o la pones fuera como te he dicho.
Entonces en la columa G pones:
si(F1="$$$";<el resto de SI>;F1)
b) Empleas la función ELEGIR, la función elegir permite definir 29 selecciones, el problema es que emplea un indice numérico para seleccionar la opción, por tanto en tu caso si quieres mantener la identificación de asignaturas por sus iniciales (Mat, Fis, ...) tienes que crear una pequeña tabla en un área o hoja separada del tipo :
Mat 1
Fis 2
...
Entonces donde quieras poner la fórmula pones :
ELEGIR(BUSCARV(A1;<area de la tabla>;BUSCARV_correspondiente al primer valor;BUSCARV_correspondiente al segundo valor;...)
El primer BUSCARV te convierte el valor existente en A1 a un valor numérico (indice) que indicara cual de los siguientes BUSCARV se ejecutará.
Ten en cuenta que en EXCEL hay un límite para la longitud de las fórmulas, si lo sobrepasas emplea un truco similar al del primer método, es decir emplear columnas adicionales auxiliares (aunque en este caso ya es más cómodo emplear el primer método)
Ya he solucionado mi problema. De todas maneras gracias por tu interés. Era una cuestión de enfocar bien el problema. No necesito para nada superar ese limite. De todas maneras me vendrá bien para el futuro.
Ramon
Ramon
