Jajajaajajaja...
"se le olvidó hacer la factura... ya ha cerrado el año..."
Lo que quiere es no pagar impuestos en el 2013, y financiarse un poco con ellos. Es muy consciente de haber cobrado, ¿a qué eso no se le olvidó?
Yo le pediría la factura en el 2013, o un abono (llamémosle de pronto pago) porque el proveedor se va a beneficiar de hacer la factura en el año pasado. La reclamación de la factura con la fecha del pago hazla por escrito, y que te quede constancia de haberla hecho, por si te requiriera Hacienda a ti. Tú no lo has hecho mal, pero cúrate en salud.
En cuanto a lo que apuntas, es posible contabilizar la factura como pendiente de recibir, evidentemente sin el iva. Sería
600 a 4009 PROVEEDORES FRAS. PEND DE FORMALIZAR a la fecha del pago.
Y cuando venga la factura
4009
472 a 400
Pero ya te digo que el tipo incumple totalmente el reglamento de facturación y las normas de la Ley de Iva. Y la excusa que se ha buscado es, cuanto menos, una estupidez. Pídele al menos, ya que os hace esa putada, que os devuelva parte del beneficio que obtiene. Yo no me conformaría con menos de 500 euros.
El reglamento de facturación dice que la factura ha de hacerse a la entrega del bien o servicio o al pago del bien o el servicio, lo que ocurra primero. Es decir, si pagas por anticipado, la factura en cuanto se hace el pago, y si no a la entrega. No ha lugar a aplazamientos en la facturación. Y en el IVA tanto de lo mismo. Los anticipos a proveedores/clientes deben llevar el IVA. Lo que está muy claro es que no se puede pagar algo de lo que no se posea factura. Si te piden que pagues por anticipado, exige la factura del anticipo antes de pagar, no hay más.
Ya me disculparás las risas, es que hay gente muy graciosa por ahí.