Datos generales para varios registros

Hola Yescuder, quería hacerte una pregunta porque hasta ahora estoy aprendiendo como se maneja access. La idea de la base de datos que quiero crear es para generar guías de transporte de carga, por eso siempre que ingrese un usuario a crear la orden, existen unos datos generales y otros específicos para cada carga.
Los datos generales son: El número de guía (consecutivo), la fecha (actual), tipo de transporte (aéreo, terrestre) y recorrido (origen-destino), datos que se utilizan para toda la carga de la guía. Y los datos específicos que son el peso, el tipo de carga, el proveedor, etc. Hice una tabla con todos estos campos y el formulario lo estaba creando con un subformulario en forma de tabla en el que se ingresan los datos específicos, pero no se como colocar que los datos generales los ingrese solo una vez el usuario y estos se graben para cada uno de los registros específicos.
Muchas gracias por tu atención.