Suma de registros determinados en access

Hola llodax, tengo algo desde hace tiempo que me esta volviendo loco y quisoera ver si me puedes hacer el favor de ayudarme, tengo una tabla con los siguientes campos... Cuenta, Nombre, Radios y Referencia, bueno hice algunas consultas donde me daba el resultado que quería, pero si no cumplo con los criterios de la consulta, el formulario me aparece todo en blanco, ya logre resolver algunas cosas pero me falta lo siguiente, ojala pueda explicarme, la consulta me daba, el total de las Cuentas, el total de Rdios y en el campo de referencia tengo dos opciones para escribir, EN COBRO Y RECUPERADA, para saber yo, los radios que había recuperado, es fácil desde la consulta, solo ponía el criterio de "RECUPERADA" y listo pero repito si al momento de que subo la información a la tabla no tengo en el registro de referencia ninguna "RECUPERADA" me aparece el formulario en blanco, mi pregunta es, de que otra manera lo puedo hacer, no se si me explique, que desde el formulario, inserte algún cuardo independiente y con alguna fórmula u otro método me sume los el numero radios del campo de referencia que aparezca como "RECUPERADA", espero haber planteado mi duda más o menos y me puedan ayudar, saludos