Seguridad en access 2000 con varios Usuarios

Trabajo con XP y aquí tienes el texto de ayuda:
El método más flexible y extendido de proteger una base de datos se denomina seguridad por usuarios. Las dos razones principales para utilizar seguridad por usuarios son:
Impedir que los usuarios cambien o inutilicen inadvertidamente una aplicación cambiando tablas, consultas, formularios, informes y macros de los que depende la aplicación.
Proteger los datos sensibles de la base de datos.
Cuando se aplica la seguridad por usuario, los usuarios escriben una contraseña cuando inician Microsoft Access. A continuación, Access sale y lee un archivo de información del grupo de trabajo, donde cada usuario está identificado mediante un código exclusivo. Dentro del archivo de información del grupo de trabajo, los usuarios están identificados como usuarios individuales autorizados y como miembros de grupos específicos mediante un Id. Personal y una contraseña. Microsoft Access ofrece dos grupos predeterminados: administradores (denominados el grupo Administradores) y Usuarios (denominados el grupo Usuarios), aunque se pueden definir grupos adicionales.
Aunque establecer la seguridad por usuarios en la mayoría de las bases de datos puede ser una ardua tarea, el Asistente para seguridad por usuarios facilita una rápida protección de su base de datos de Access mediante un proceso instantáneo. Además, al implementar esquemas de seguridad comunes, el Asistente para seguridad por usuarios puede incluso eliminar la necesidad de utilizar el comando Seguridad del menú Herramientas.
El Asistente para seguridad por usuarios le ayuda a asignar permisos y a crear cuentas de usuario (cuenta de usuario: cuenta identificada por un nombre de usuario y un Id. Personal (PID) que se crea para administrar los permisos de usuario para tener acceso a objetos de base de datos en un grupo de trabajo de Access.) Y de grupo. Sin embargo, después de ejecutar el asistente, puede asignar, modificar o quitar manualmente los permisos de las cuentas de usuario y de grupo del grupo de trabajo para una base de datos y sus tablas, consultas, formularios, informes y macros. También puede establecer los permisos predeterminados que Microsoft Access asignará a cualquier nueva tabla, consulta, formulario, informe y macro creados en una base de datos.
Los permisos se conceden a los grupos y usuarios para regular cómo se les permite trabajar con cada tabla, consulta, formulario, informe y macro de una base de datos. Por ejemplo, a los miembros del grupo Usuarios puede que se les permita visualizar, incluir o modificar datos en una tabla Clientes, pero no cambiar el diseño de esa tabla. A los miembros del grupo Usuarios se les podría permitir que examinaran los datos de una tabla que contenga datos de pedidos pero se les podría negar totalmente cualquier acceso a una tabla Nóminas. Los miembros del grupo de Administradores tienen todos los permisos sobre todas las tablas, consultas, formularios, informes y macros de una base de datos. Para disponer de un control más detallado, puede crear sus propias cuentas de grupo, asignar los permisos adecuados a esos grupos y agregar después usuarios a esos grupos.
Si sólo requiere un grupo de administradores y un grupo de usuarios para cubrir sus requisitos de seguridad, no necesitará crear grupos adicionales, ya que podrá utilizar los grupos predeterminados Administradores y Usuarios. En este caso, sólo tendrá que asignar los permisos adecuados al grupo Usuarios predeterminado, y agregar los administradores adicionales al grupo Administradores. Los nuevos usuarios que agregue se incluirán en el grupo Usuarios. Los permisos típicos para el grupo Usuarios pueden incluir Leer datos y Actualizar datos para tablas y consultas, y Abrir o Ejecutar para formularios e informes.
Si necesita un control más preciso de los distintos grupos de usuarios, puede crear sus propios grupos, asignar distintos grupos de permisos a esos grupos y, a continuación, agregar usuarios a los grupos. Para simplificar la administración de los permisos, es recomendable que sólo asigne permisos a grupos (no a usuarios) y, a continuación, que agregue usuarios a los grupos adecuados.
Por ejemplo, se podría proteger una base de datos de Pedidos mediante la creación de un grupo Directivos para los directores, un grupo Representantes Comerciales para representantes y un grupo Plantilla para empleados de plantilla. Se podrán asignar los permisos menos restringidos al grupo Directivos, unos permisos más restrictivos al grupo Representantes comerciales y los permisos de mayor restricción al grupo Plantilla. Cuando se crea una cuenta de usuario para un nuevo empleado, se puede agregar esa cuenta al grupo apropiado. El empleado, en consecuencia, dispone de los permisos asociados al grupo.