Bloque de registros

Estimada Irene:
En programación todo es posible, puede ser más o menos difícil, pero nunca imposible.
Para solucionar tu problema, debes recurrir a VBA en el informe.
Situate en las propiedades del informe. Abre las propiedades de este e inserta algo parecido a este código:
Aux=Tablaparainforme()
Esta código ejecuta una función que te expongo posteriormente.
En el origen de datos del informe debes seleccionar una tabla temporal que vamos a generar con la función indicada y que yo he llamado CLIENTES TMP en mi ejemplo.
La función que genera esta tabla es la que expongo a continuación:
Public Function Crear_Tablaparainforme()
Dim sql As String, Num
Dim T_TAB As Recordset
Dim DB As Database
Set DB = CurrentDb()
sql = "SELECT Clientes.IdCliente, Clientes.NombreCliente INTO [CLIENTES TMP]"
sql = sql & " FROM Clientes"
DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.RunSQL sql
DoCmd.SetWarnings True
Set T_TAB = DB.OpenRecordset("CLIENTES TMP")
If T_TAB.RecordCount < 19 Then
Dim i
Num = T_TAB.RecordCount + 1
For i = Num To 19
T_TAB.AddNew
T_TAB!IdCliente = i
T_TAB!NombreCliente = "sd"
T_TAB.Update
Num = Num + 1
Next
End If
End Function
En esta función, como podras observar, se crean unas variables como:
Dim sql As String, Num
Dim T_TAB As Recordset
Dim DB As Database
La primera variable es para ejecutar una sentencia de sql, la segunda es una variable para un contador, la tercera para abrir un recordset, y la cuarta para abrir la base de datos.
Set DB = CurrentDb()
Con set seleccionamos la base de datos actual.
sql = "SELECT Clientes.IdCliente, Clientes.NombreCliente INTO [CLIENTES TMP]"
sql = sql & " FROM Clientes"
Esta sql es una sentencia que va a crear una tabla temporal 'CLIENTES TMP' a partir de una tabla de clientes existentes.
DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.RunSQL sql
DoCmd.SetWarnings True
Estos comandos ejecutan la consulta.
Set T_TAB = DB.OpenRecordset("CLIENTES TMP")
Con Set T_TAB Seleccionamos la nueva tabla temporal
If T_TAB.RecordCount < 19 Then
Si los registros de esa tabla son menos de 19 que son los que necesitamos para nuestro informe...
Dim i
Creamos una variable i para hacer un bucle.
Num = T_TAB.RecordCount + 1
Damos valor a la variable num, asignándole el primer numero de registro que debe añadir a la tabla temporal a partir del número de registros que tenemos actualmente.
For i = Num To 19
Desde ese registro, hasta un total de 19 vamos a realizar un bucle.
T_TAB.AddNew
T_TAB!IdCliente = i
T_TAB!NombreCliente = "sd"
T_TAB.Update
Añadimos un registro nuevo a la tabla temporal, cuyo identificador IdCliente es el valor de i y el nombrede cliente un valor sin identificar que llamamos 'sd'.
Num = Num + 1
Sumamos 1 al numerador del bucle.
Next
vamos al siguiente paso para crear un nuevo registro, hasta un total de 19.
End If
End Function
Fin de la función.
De esta forma hemos creado 19 registros en la tabla temporal, que serán mostrados en el informe.
Espero que esta información te sirva, ya que controlar el formato del informe, es algo más complicado.
No obstante, si lo que necesitas es crear espacios, puedes probar a mover las secciones para conseguir las dimensiones oportunas.
En cualquier caso, si no logras dar con la solución, vuelve a escribirme y amplia tu consulta, tanto como sea posible, aportando más datos.

Hola Sófocles,
Estoy sumamente agradecida por tu e-mail, fue muy explicativo y entendible, gracias por las explicaciones que das sobre el código, un millón de gracias por tu ayuda y el interés :)
He tratado de adaptar el código a mi sistema pero no me esta funcionando, en mi caso, estoy trabajando con Sub Reportes, así que quizás tiene algo que ver con esto.
Algo que no entendí muy bien es que me dices que en el origen de datos tengo que poner la Tabla Temp que se crea con el código, esto me imagino que tiene que ser en el Controlsource del mi subreporte, que es donde se muestran mis registros, ¿pero cómo voy a tomar los datos reales que están almacenadas en mi tabla que se llama "Comments"? ¿Los toma con el sql de la función?
La funcion va justamente después de "Aux=Tablaparainforme, no?
Estoy haciendo un sistema para el manejo de los reportes de gastos. En el reporte tengo un subreporte con los detalles de los gastos ocurridos en cada fecha, cuyo origen es "Commens", pero en este subreporte existen dos subforms, pues tengo que tomar información no solamente de la tabla "Comments", sino también de "Bussiness" y OtherExpenses", esto es porque existe una separación para llenar los diferentes tipos de gastos de la empresa.
En el sql seleccione todos los campos que utilizo en el subreporte, supongo que esta bien.
Otra cosa, cuando defino DB as Database, VB no me propone entre sus opciones de tipo de datos el tipo "Database", tengo que escribirlo.
Bueno, espero tu respuesta, gracias de nuevo!
Un abrazo
Irene