Botón exportar formulario a archivo pdf
Tengo una base de datos en la cual quiero que cuando cree un formulario al presionar el botón guardar, automáticamente me exporte ese formulario a un archivo pdf y guarde automáticamente en una dirección del computador (más o menos como sacar un respaldo para que sea impreso posteriormente).
2 respuestas
Añade esto al código de tu botón guardar:
Const Destino as string = "Ruta de destino acabada en \"
DoCmd. OutputTo acOutputForm, "NombreDelFormulario", acFormatPDF, Destino & "NombreDelArchivoDestino.pdf" ', False, "",, acExportQualityPrint
Tienes que cambiar lo que está en negrita por los nombres del formulario a exportar, el nombre que quieras para el pdf y la ruta completa donde quieres que se guarde (C:\Mis Documentos\..., pero siempre que termine con la \)
Si añades unas modificaciones puedes traerte un campo como valor para el nombre del archivo.
Const Destino as string = "Ruta de destino acabada en \"
DoCmd. OutputTo acOutputForm, "NombreDelFormulario", acFormatPDF, Destino & Me.TUCAMPO & ".PDF", False, "",, acExportQualityPrint
Const Destino as string = "Ruta de destino acabada en \"
DoCmd. OutputTo acOutputForm, "NombreDelFormulario", acFormatPDF, Destino & "NombreDelArchivoDestino.pdf" ', False, "",, acExportQualityPrint
Sveinbjorn El Rojo Buen día, primero te agradezco el tomarte el tiempo para responder. Viendo la pregunta que ya hicieron, tengo que hacer lo mismo, exportar el formulario a PDF, pero probando lo que pones en la respuesta, todo funciona muy bien, pero en mi caso me exporta todos los registros que tengo y solo necesito que me exporte el registro actual, ¿Hay alguna forma de hacer esto? De ante mano muchas gracias. - Diego Amado
Buenos días. Con OutputTo no puedes filtrar registros, con lo que te exportará a pdf todos los registros del formulario/informe. La única solución sería hacer una consulta en la que filtres por el registro que quieres, y sobre esa consulta haces el formulario/informe. Así te exportará solo ese registro. Un saludo - Sveinbjorn El Rojo