Resaltar registros y enviar a tabla

Vamos a ver...

Si tuviera que contestar a tu pregunta te diría que lo que pides no se puede hacer.

Si me tuviera que implicar un poco más en la respuesta te diría: ¿Por qué te complicas tanto la vida? Access tiene suficientes elementos que, sin programación, te podrían hacer lo que estás pidiendo. Conclusión: necesitas replantearte tu sistemática. De hecho, ni siquiera necesitas los botones nuevo y eliminado.

Y si ya te tuviera que dar una explicación (je, je...) te diría lo siguiente:

a) No se puede hacer porque, si coges un registro de una tabla y lo eliminas, ¿cómo quieres que después te lo muestre (sea en colorines o sea en blanco y negro)? Una vez eliminado "no está", y si no está no puede mostrarse. He ahí el motivo de porque lo que pides es imposible.

b) Si la idea es guardar, al fin y al cabo, los datos, ¿para qué necesitas duplicar datos en otras tablas? Eso redunda en detrimento del tamaño de la base de datos, lo cual no es bueno.

c) Dicho lo anterior te indico qué es lo que puedes hacer:

1.- Abres tu tabla en vista diseño y le añades dos campos:

[Nuevo] -> De tipo Sí/No -> Valor predeterminado 0 (cero)

[Eliminado] -> De tipo Sí/No -> Valor predeterminado 0 (cero)

2.- Creas un formulario sobre la tabla Datos. Entiendo que para lo que necesitas lo mejor sería crearlo en vista de formularios continuos.

3.- Exceptuando estos dos últimos que has creado, te sitúas en el primer campo [IdRegistro] y le aplicas formato condicional, de manera que:

Primera condición: Si la expresión es: [Nuevo]=True -> Y seleccionas el color de fondo que quieras

Segunda condición: Si la expresión es: [Eliminado]=True -> Y seleccionas el color de fondo que quieras.

4.- Deberías repetir el mismo proceso con el resto de campos.

Y este punto ya está: marcas el check de nuevo, te cambia el color; marcas el check de eliminado, te cambia el color. Fácil.

Operaciones posibles:

1) Quieres ver todos los registros, con los eliminados de un color y los nuevos de otro: abres el formulario en el cual has aplicado formato condicional

2) Quieres ver sólo los nuevos: te creas una consulta sobre la tabla Datos y, en el campo [Nuevo], estableces un filtro, de manera que en la línea "Criterio:" escribes TRUE

Si lo quieres más bonito te creas un formulario o informe sobre esa consulta

3) Quieres ver sólo los eliminados: te creas una consulta sobre la tabla Datos y, en el campo [Eliminado], estableces un filtro, de manera que en la línea "Criterio:" escribes TRUE

4) Quieres ver todos menos los nuevos y eliminados: te creas una consulta sobre la tabla Datos y, en el campo [Eliminado], estableces un filtro, de manera que en la línea "Criterio:" escribes FALSE, y en el campo [Nuevo] estableces un filtro, de manera que en la línea "Criterio:" escribes FALSE

Operaciones a futuro:

1) Quieres definitivamente eliminar los eliminados de la tabla Datos, pero guardándolos en la tabla Eliminados: para ello basta

1.- Creas la tabla Eliminados

2.- Creas una consulta de selección que te muestre sólo los eliminados. Conviertes esa consulta de selección en una consulta de datos anexados y los anexas a la tabla Eliminados. Cuando la ejecutes te guardará los registros en esta tabla

3.- Una vez hecho lo anterior, conviertes esa misma consulta en una consulta de eliminación de datos. Cuando la ejecutes te eliminará los registros de la tabla Datos

2) Quieres guardar los datos nuevos en la tabla Nuevos:

Pues ejecutas los puntos 1 y 2 del apartado anterior, sólo que filtrando por Nuevos y anexando a la tabla Nuevos.

En fin... creo que no me dejo nada.