Paises, departamentos y municipios

Hola. Saludos.
1. He desarrollado una base de datos paar el control administrativo de mis asesorías en sistemas. Soy ingeniero en sistems y debo desplazarme con alguna frecuencia a diferentes departamentos de mi país. Cuando necesito ingresar a mi base de datos la información corrspondiente al departamento y ciudad, quisiera que el sistema me permitiera ese filtro.
2. Al generar una factura, quisiera saber si es posible que el sistema automáticamente me adjunte una copia de la factura (informe) a un campo (datos adjuntos) creado en la misma tabla de pedidos. Esto lo hago para mejorar el control de facturación de mi base de datos.
Gracias y bendiciones a todos.

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