Cómo generar un campo nuevo en una consulta de Access

Tengo varias consultas que exportan sus datos a diferentes formularios.
 El impreso que genera cada formulario lo deben firmar diferentes personas dependiendo de el documento en cuestión (cada impreso lo firma una sola persona). Pero por cambios organizativos cada cierto tiempo cambia el nombre de la persona que firma.
 En definitiva lo que necesito es lo siguiente:
 Que al cambiar el nombre de la persona que ostenta el cargo, me cambie el nombre (sin tener que modificar el formulario) simplemente con cambiar el nombre en la tabla. Pero no deseo que aparezca en cada registro de la tabla de donde toma los datos; si no en otra donde tengo el cargo y el nombre del firmante.