Campo general

Hola estoy trabajando en un formulario que es un recibo quisiera saber como puedo hacer para poner un campo y que sea general para todos los recibos, EJ: tengo un campo que es "fecha de pago" yo quiero que ese campo se para todos los recibos de todas las personas y no tener que entrar persona por persona y ponerle la fecha de pago. Muchas Gracias
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