Como crear formularios con access

Hola, voy a intentar exponer lo que quiero hacer a ver si alguien me puede ayudar. Tengo una tabla de access (un fichero de potenciales clientes) y otra tabla con "clientes reales" (no potenciales), cuando recibo un cliente quisiera poder buscarlo en la tabla de "potenciales" y una vez localizado poder insertar un registro nuevo en la tabla de clientes reales con determinados datos de la primera tabla y poder cumplimentar otros datos que no están es la primera tabla.
Ejemplo:
Tabla1 "Potenciales" campos: Apellido1, Apellido2, Nombre, población, número de registro (esta tabla esta indexada por Apellido1+Apellido2+nombre)
Tabla2 "Clientes" campos: número de cliente (autonumerico), Apellido1, Apellido2, Nombre, población, número de registro, fecha del día, telefono, dirección.
El tema sería en como hacer un formulario para que al localizar el registro que nos interesa en la tabla1, podamos insertar un nuevo registro en la Tabla2 con los datos de la uno y cumplimentar los restantes.
Hasta ahora lo que he trabajado con access es a nivel de crear tablas, consultas, algún que otro informe y alguna que otra macro
Muchas Gracias.
P.D. La version de access que utilizo es la 2000, aunque también podría usar la 2007