Como crear una fórmula o macro que avise cuando se cumpla una de tres condición descritas.

Buenas tardes, mi consulta se refiere a lo siguiente:
El Alumno que obtenga 3 deficientes seguido o 5 alternados, deberá
someterse a un examen especial, o el alumno que reciba 1 incapaz será sometido a un examen especial directamente.
Como puedo hacer para que una formula o una macro, cuente las tres alternativas que deben someterse los alumnos para que avise de la situación que se indica anteriormente.
Los cursos son de aproximadamente 40 a 45 alumnos y los exámenes
o pruebas rutinarias llegan a un total de 20 a 25 pruebas.
Deficiente es entre 74,99% a 50,00%
Incapaz es entre 49,99% y 0%
Uso Excel 2007
Muchas gracias por sus molestias y ayuda

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