Ayuda con WORD
Tengo que imprimir cerca de 1000 certificados de asistencia a diferentes eventos y para diferentes personas. El certificado modelo es como un diploma y ya está hecho en Word, pero no se si se podría vincular una tabla de excel con los nombres de los asistentes y el evento de manera que no tenga que imprimir todos de uno en uno para cada persona.
Muchas gracias de antemano.
Muchas gracias de antemano.
1 Respuesta
Respuesta de fvomaster
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La solución a tu problema, pasa por "Combinar Correspondencia" en Word.
Te explico, tu certificado tipo se convertirá en un "Documento principal" de combinación de correspondencia y tus datos en excel se convertirán en tu origen de datos..
Si necesitaras en cada certificado, el nombre completo de la persona y su dirección, necesito que en tu libro de Excelen la Hoja1, coloques en A1, nombre y en b1, dirección y vayas completando hacia abajo, no necesito nada más que eso... recuerda!, tu información debe estar en hoja 1.
Luego, carga en Word tu certificado modelo y sigue los siguientes pasos.
Herramientas / Combinar Correspondencia.
1) Documento principal / Crear
Utilizar ventana activa
2) Origen de datos / Abrir
Acá indicas cual es tu fichero Excel donde están los datos..
Llegado un momento, debes activar un botón con nombre "Insertar Campo de combinación".
Con esto vuelves a tu pantalla de Word, y si te das cuenta aparecerá en la parte superior una nueva barra de herramientas..
Utiliza el botón "Insertar campo de combinación" para ubicar en su posición definitiva los campos que irán cambiando en tu certificado..
Luego, para realizar la combinación, debes activar el botón "Combinar en nuevo documento", teniendo la precaución de que los campos que insertaste, hayan quedado con el formato y posición adecuada para tu certificado.
Espero haberte podido ayudar..
Un abrazo desde Chile.
Master.
Te explico, tu certificado tipo se convertirá en un "Documento principal" de combinación de correspondencia y tus datos en excel se convertirán en tu origen de datos..
Si necesitaras en cada certificado, el nombre completo de la persona y su dirección, necesito que en tu libro de Excelen la Hoja1, coloques en A1, nombre y en b1, dirección y vayas completando hacia abajo, no necesito nada más que eso... recuerda!, tu información debe estar en hoja 1.
Luego, carga en Word tu certificado modelo y sigue los siguientes pasos.
Herramientas / Combinar Correspondencia.
1) Documento principal / Crear
Utilizar ventana activa
2) Origen de datos / Abrir
Acá indicas cual es tu fichero Excel donde están los datos..
Llegado un momento, debes activar un botón con nombre "Insertar Campo de combinación".
Con esto vuelves a tu pantalla de Word, y si te das cuenta aparecerá en la parte superior una nueva barra de herramientas..
Utiliza el botón "Insertar campo de combinación" para ubicar en su posición definitiva los campos que irán cambiando en tu certificado..
Luego, para realizar la combinación, debes activar el botón "Combinar en nuevo documento", teniendo la precaución de que los campos que insertaste, hayan quedado con el formato y posición adecuada para tu certificado.
Espero haberte podido ayudar..
Un abrazo desde Chile.
Master.
