Informatizar fichas

Hola, a ver si me puede ayudar.
Tengo un montón de fichas impresas con información (las fichas no cumplen una plantilla común). Algunos tienen imágenes, texto, esquemas, otras solo texto, otras solo imágenes...
La idea es informatizar todas esas fichas (unas 1000), para acceder a la información mediante una interfaz web. Diseñar/crear la interfaz no es el peor de mil problemas.
Lo que me trae de cabeza, es como informatizar toda esa información y no morir en el intento... ¿escanear 1000 fichas? No gracias! ¿No existe una manera mejor? Es que son muchas muchas fichas... Y aunque use un OCR, luego toca dar forma a esas fichas en la interfaz web, porque el OCR las deja muy feas. Gracias!

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Lo siento mucho pero me temo que no queda otra opción más que picar los datos para informatizarlos. Dudo que encuentres otra manera más cómoda. Aun así, pregunta en el tablón a ver si algún experto conoce algo.

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