Datos de excel a formulario rellenable pdf -para dante
Tengo un formulario en PDF con campos editables. El problema es que tengo que llenar este formulario todos los meses y tengo que transcribir de excel al PDF. Como puedo hacer para exporter los datos de excel directamente al los campos del formulario PDF
Te anexo la macro, realicé pruebas con un PDF editable que yo tengo.
Sub PasarDatosaPdf()
'Por.Dante Amor
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set h2 = Sheets("Hoja2") 'contador
'
celdas = Array("A2", "B2", "C2", "D2", "E2", "F2", "G2")
'
ruta = "C:\Documents and Settings\DAMOR\Mis documentos\Formatos\Hitss\"
nomb = "carta"
ActiveWorkbook.FollowHyperlink ruta & nomb & ".pdf"
'
Application.Wait Now + TimeValue("00:00:03")
For i = LBound(celdas) To UBound(celdas)
DoEvents
SendKeys "{TAB}", True
DoEvents
h2.Range(celdas(i)).Copy
DoEvents
SendKeys "^v", True
DoEvents
Next
'
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Se enviaron los datos al pdf"
End SubCambia en la macro lo siguiente:
"Hoja2" por el nombre de tu hoja en donde tienes los datos.
"A2", "B2", "C2", "D2", "E2", "F2", "G2", por las celdas en donde tienes los datos. Es importante que pongas las celdas en el orden en que aparecen los campos en el PDF de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, en mi ejemplo, mi primer campo es la celda A2.
"C:\Documents and Settings\DAMOR\Mis documentos\Formatos\Hitss\" por la ruta en donde tienes el pdf
"carta" por el nombre de tu archivo
Sigue las Instrucciones para ejecutar la macro
- Abre tu archivo de excel
- Para abrir Vba-macros y poder pegar la macro, Presiona Alt + F11
- En el menú elige Insertar / Módulo
- En el panel del lado derecho copia la macro
- Para ejecutarla presiona F5
Saludos. Dante Amor
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¡Gracias! EXCELENTE muchas gracias funciona de maravilla
La macro funciona a la perfección.
Si no es molestia , por favor, quisiera que el archivo original del pdf se quede como esta y que se genera una copia del pdf para traspasar los datos de excel a la copia. También quisiera que me pida un nombre para el pdf y que me permita escoger donde Guardar el archivo. ¿Es posible? de antemano Muchísimas gracias.
Después de llenar los datos, que te aparezca el explorador para que puedas poner el nombre y seleccionar una carpeta, ¿te parece?
Crea una nueva pregunta para esta petición, si gustas, después del título de la pregunta puedes poner que va dirigida a Dante Amor.
2 respuestas más de otros expertos
Aunque este post es muy viejo, hoy ( enero/28/2018) me ha servido de maravillas. Me pregunto si podre preguntar algo más al respecto o debo comenzar un hilo nuevo. Bueno, ahí va la consulta:Con esta macro pude pasar los datos de mi hoja de excel al PDF, pero resulta que en ese mismo PDF debo ahora completar otros campos con otro registro de mi tabla. La cuestión es : ¿Cómo decirle a la macro que ahora empiece a pegar los datos (en el .pdf) desde el TAB#7 en adelante y no desde el TAB#1? Gracias por adelantado. Saludos a todos - Alain Fdez-Pertierra
Excelente, lo realice en mi equipo y funciona a la perfección. El tema ahora es que hice pruebas en otro equipo y no carga la información. Hace el barrido como si cargara campo por campo en pdf pero no traslada la información. Agradezco si me puedes dar una ayuda con este tema. GRACIAS!!! - alfredo beltran torres
Es algo delicado el funcionamiento de la macro por las versiones de office. Lo que recomiendo en estos casos, es que trates de replicar el formato pdf en la hoja de excel y de esa forma puedes guardar como pdf el archivo de excel. - Dante Amor
Tengo un problema similar al pasar la información se envío solo una parte mande para probar un arreglo de 2 4 8 12 16 32 y solo me copia el 2 y lo demás me repite el 32 - Ray Ccoria Kun
Es algo delicado el funcionamiento de la macro por las versiones de office. Lo que recomiendo en estos casos, es que trates de replicar el formato pdf en la hoja de excel y de esa forma puedes guardar como pdf el archivo de excel. - Dante Amor
Comentario borrado por el autor - Ray Ccoria Kun
ya lo resolví poniendo un delay de 1 segundo en el ciclo, ya había tenido un problema similar y era porque al momento de poner los datos la pc ya había terminado el ciclo antes de que se escribieran y poniéndole el retraso se corregía y me funciono aquí también muchas gracias por el programa me fue de mucha ayuda - Ray Ccoria Kun
De hecho la macro tiene un wait antes del ciclo, pero con el wait dentro del ciclo ayuda para pasar de campo en campo. Que bien, ya te funciona, saludos. - Dante Amor
Comentario borrado por el autor - Alain Fdez-Pertierra
Aunque este post es muy viejo, hoy ( enero/28/2018) me ha servido de maravillas. Me pregunto si podre preguntar algo más al respecto o debo comenzar un hilo nuevo. Bueno, ahí va la consulta:Con esta macro pude pasar los datos de mi hoja de excel al PDF, pero resulta que en ese mismo PDF debo ahora completar otros campos con otro registro de mi tabla. La cuestión es : ¿Cómo decirle a la macro que ahora empiece a pegar los datos (en el .pdf) desde el TAB#7 en adelante y no desde el TAB#1? Gracias por adelantado. Saludos a todos - Alain Fdez-Pertierra
Antes del for escribe estas líneas 7 veces DoEvents SendKeys "{TAB}", True DoEvents - Dante Amor
gracias dante, lo probare - Alain Fdez-Pertierra
Hola! Aunque este post es antiguo me sirvió a la perfección, ahora necesito que ese pdf que se ha auto completado también se guarde, y no sé como hacerlo para poder hacer un bucle y se vaya guardando. ¿Me puedes ayudar? - Mónica Ortega Redondo
Hola: como ya lo comenté: Es algo delicado el funcionamiento de la macro por las versiones de office. Lo que recomiendo en estos casos, es que trates de replicar el formato pdf en la hoja de excel y de esa forma puedes guardar como pdf el archivo de exce. Pero intenta lo siguiente, cuando tengas abierto tu pdf, presiona la tecla Alt para ir al menú y sigue la secuencia de teclas para guardar el archivo. Esa secuencia de teclas la tendrás que poner en la macro después del Next, por ejemplo: SendKeys "%as", True DoEvents - Dante Amor
buenas tardes amigo @Dante Amor una consulta parecida, como haría para llenar un pdf que contiene formulario desde visual basic 6, - yordin moreno