Tengo dudas sobre consultas resumen en access
hola he visto en todoexpertos que contestas dudas y quería hacerte una pregunta para ver como lo resolverías
es sobre seguros
imagina que tengo un cliente de un seguro "X" y la aseguradora me va a dar un dinero por este cliente cada vez que me de partes de siniestro
la primera vez que viene: precio 1ª vez
luego para el siguiente pago tiene que tener 5 siniestros completos para volver a pasarle factura
la siguiente vez otras 5 veces, y así sucesivamente
pero.... El cliente puede ser que sea baja en el seguro sin cumplir se cumplan 5 sesiones completas y ahí si podría factura por las pendientes
tendría que mostrame algo así:
d. Fulano de tal
1ª vez: 100 €
rev: 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
total: 250 €
rev : 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
rev: 50 €
total: 250 €
rev: 50 €
rev: 50 €
total 100 €
Cliente saldado
fin de registros de este señor
espero tu respuesta
1 Respuesta
hola he dedicado un tiempo a ver el informe que me enviaste y es parecido a lo que necesito pero (siempre hay un pero) no entiendo como ese informe se ven los registros agrupados de cinco en cinco que es justo lo que quiero, veo que te sale pero no entiendo como, de todas formas te agradezco el tiempo que te has tomado en el diseño de este ejemplo pero no es exactamente lo que busco y prefiero volver a plantearlo
el informe depende de una consulta (mi base de datos está así desarrollada) es sobre seguros y la consulta al ejecutar pide un idcliente, devuelve todos los registros correspondientes, a ese cliente pongamos por caso 22 registros,
de esa consulta realizo un informe pero dicho informe tiene que mostrarse de cinco en cinco registros, tendría que quedar así
IDcliente 1025
01/01/2015 VINO A VERME 1500 €
02/01/2015 VOLVIÓ 200 €
03/01/2015 VOLVIÓ 200 €
04/01/2015 PASÓ POR AQUÍ 100 €
05/01/2015 PASARÁ DE NUEVO 25 €
TOTAL 5 PRIMERAS VISITAS 2025 €
07/02/2015 YA VOLVIÓ 150 €
02/02/2015 VOLVIÓ 200 €
03/02/2015 VOLVIÓ 200 €
04/02/2015 PASÓ POR AQUÍ 100 €
05/02/2015 PASARÁ DE NUEVO 25 €
TOTAL SIGUIENTES 5 VISITAS 2025 €
06/03/2015 vendrá
07/03/2015 prometió que vendría
FIN DE REGISTROS DE ESTE CLIENTE
Como puedo diseñar este informe????
Me parece un poco surrealista que hagáis las consultas con unos parámetros y después resulta que donde dije digo digo Diego. En fin...
En el ejemplo tienes todos los elementos necesarios para poder hacer lo que pides, así que no te lo volveré a explicar.
Sólo decirte que:
- Necesitas un campo para poder agrupar, que es el campo nuevo que se añade en la tabla (creo que lo llame vezParte, pero hablo de memoria). Y su asignación de valor te viene dada por el código VBA del formulario.
- Si ahora resulta que el importe no es el de tu primera consulta en el código elimina el bloque IF que hace referencia a la determinación del importe para que puedas introducirlo a mano
- No es necesario hacer una consulta, pero si quieres tener la consulta pues debes asegurarte que ese nuevo campo esté para poder realizar la agrupación.
- Aunque está explicado en el ejemplo lo repito aquí: te creas el informe sobre la consulta, utilizando el asistente para informes, y agrupas por el nuevo campo, y en las opciones de resumen pues resumes por suma sobre el campo importe.
La creación de un informe con agrupación sale en cualquier manual básico de Access... aunque sólo tienes que seguir los pasos que te marca el asistente y configurarlos según te acabo de comentar.
