¿Que cantidad fija se puede conceder desde una empresa a sus directivos, sin que tenga necesidad de justificación expresa?

Hace unos años, y en un intento de adecuar a la realidad, la operatividad cotidiana de un directivo (de una PYME)  se le podía asignar una cantidad económica máxima que compensase todos o parte de los gastos que por su actividad realiza; pero cuya justificación documentaria es complicada (tiques de aparcamiento, propinas, pequeñas consumiciones con clientes, lavado de vehículos, etc.) pero que sin embargo sumados todos, resulta una cantidad que debería de tenerse en cuenta.

En la actualidad, desconozco si esta práctica está regulada.

Gracias